Sección 2 de la NIIF para las PYMES, Conceptos y Principios Generales
El objetivo de los estados financieros es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad y que sea útil para la toma de decisiones económicas de una gama amplia de usuarios (inversores, prestamistas y otros, acreedores actuales y potenciales, etc.) que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información. Los conceptos más importantes de la Sección 2 son las características cualitativas de la información financiera y las definiciones de los elementos. Ésta incluye algunos principios básicos para el reconocimiento, la medición y la presentación de los elementos de los estados financieros.
Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la información suministrada en los estados financieros. Las principales características cualitativas son la relevancia y la fiabilidad. Para la decisión informada de los usuarios, la información no solo debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios, sino también fiable (esto incluye una representación fiel y neutral de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad). La utilidad de esta información se verá mejorada si adicionalmente es oportuna, completa, comparable.
Cuando la NIIF para las PYMES no trata específicamente una transacción, u otro suceso o condición, la gerencia de una entidad deberá utilizar su juicio profesional para desarrollar y aplicar una política contable que dé lugar a información tanto fiable como relevante para la toma de decisiones económicas de los usuarios. Si, al realizar ese juicio, la gerencia no puede usar por analogía los requerimientos y guías de la NIIF para las PYMES que tratan cuestiones similares y relacionadas, deberá aplicar las definiciones de los elementos, los criterios de reconocimiento, los conceptos de medición y los principios generales de la Sección 2, por lo cual estos son fundamentales para comprender la NIIF para las PYMES e informar los juicios profesionales que son necesarios para aplicarla.
En esta primera parte nos centraremos en exponen las características antes mencionadas y en una próxima entrega en las de los elementos de los estados financieros.
Características cualitativas de la información en los estados financieros.
Comprensibilidad: la información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable.
Relevancia: la información financiera pone de manifiesto su utilidad en la toma de decisiones solo cuando es capaz de generar diferencia en una decisión. La relevancia es el término usado para describir dicha capacidad. Es una característica cualitativa fundamental de la información financiera útil.
Materialidad o importancia relativa: la importancia relativa es un aspecto de la relevancia, dado que la información que carece de dicha importancia no influye en las decisiones del usuario. Las omisiones o inexactitudes de partidas tienen importancia relativa si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros.
Fiabilidad: para ser útil, la información financiera no solo debe representar los fenómenos relevantes, sino también representar fielmente los fenómenos que pretende representar. Para ser una representación perfectamente fiel, una descripción debería tener tres características: ser completa, neutral y libre de error.
La esencia sobre la forma: las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.
Prudencia: para ser una representación fiel, una descripción debe ser neutral (sin sesgo). La prudencia no permite el sesgo, simplemente exige cierto grado de precaución al realizar un juicio profesional. Por consiguiente, la gerencia no podrá reflejar de forma deliberada estimaciones conservadoras de activos, pasivos o ingresos.
Integridad: la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.
Comparabilidad: la información relevante y fielmente representada resulta de mayor utilidad cuando se puede comparar fácilmente con información similar informada por otras entidades y por la misma entidad en otros periodos. Una de las razones más importantes de la necesidad de normas para la información financiera es aumentar la comparabilidad de la información financiera presentada.
Oportunidad: implica proporcionar información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. No obstante, cierta información puede seguir siendo oportuna mucho tiempo después de finalizado el periodo contable, debido a que algunos usuarios necesitan identificar y evaluar las tendencias, por ejemplo.
Equilibrio entre costo y beneficio: los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la información una amplia gama de usuarios externos.
En Mazars, ayudamos a las empresa con el armado y presentación de los estados financieros para cumplir con los requisitos contables vigentes.