Sirküler Sayı: 2021/278

Bilindiği üzere 24.09.2021 tarih ve 31608 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan “Sosyal Güvenlik Kurumu’nca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik” ile, Sosyal Güvenlik Kurumu’nca elektronik ortamda yapılacak tebligat işlemlerine yönelik usul ve esaslar belirlenmişti. Söz konusu yönetmelik hakkında 24.09.2021 – 2021/222 sayılı sirkülerimizde bilgi verilmişti.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evraklar, muhataplarına bu Yönetmelikte belirlenen hükümler çerçevesinde elektronik ortamda tebliğ edilecektir. Bu çerçevede Sosyal Güvenlik Kurumu, elektronik ortamda yapılacak tebligat işlemlerini kendisi tarafından kurulan teknik altyapı üzerinden yapacaktır.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 01.10.2021 tarihi ve sonrasında, 5510 sayılı kanunun 4-a ve c bentlerine göre sigortalı çalıştıran gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlar, elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadır. Kapsam dışındaki gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayanlar ise istemeleri halinde elektronik tebligat adresi alabileceklerdir.

01.10.2021 tarihinden önce 5510 sayılı kanunun 4-a ve c bentlerine göre sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayıp yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih olan 01.10.2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya devam eden işverenler, www.turkiye.gov.tr adresinden (e-Devlet sisteminde Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmetleri arasında yer alan “Tebligat Hizmetleri” başlığı altındaki “SGK e-Tebligat Başvurusu” menüsünden giriş yapılacaktır) 01.10.2021 tarihini takip eden 3 ay içinde başvuru yapmakla yükümlüdür. Bu bakımdan, söz konusu işverenler en geç 03.01.2022 (01.01.2022 tarihi hafta sonuna denk geldiğinden) tarihine kadar elektronik tebligat adresi almaları gerekmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumu’nca 11.12.2021 tarihinde yapılan duyuruda, elektronik ortamda yapılacak tebligata İlişkin usul ve esasları açıklayan genelgenin 10.12.2021 tarihinde yayımlanması ve e-tebligat sisteminin de aynı tarihte açılması nedeniyle sistem üzerinde aşırı yoğunluk meydana geldiği, bu çerçevede 31.12.2021 tarihinde sonra erecek olan başvuru süresinin 31.01.2022 tarihine kadar uzatıldığı açıklanmıştır.

01.10.2021 tarihinden sonra 5510 sayılı kanunun 4-a ve c bentlerine göre ilk defa sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayan işverenler ise, sigortalı çalıştırmaya başlanılan ayı takip eden aydan itibaren 3 ay içinde www.turkiye.gov.tr adresinden (e-Devlet) başvuru yapmakla yükümlüdür.

Tebligat kapsamı dışındaki gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayanlar ise istedikleri tarihte www.turkiye.gov.tr adresinden (e-Devlet) elektronik tebligat adresi alabileceklerdir.

E-Devlet sistemine giriş için T.C. kimlik numarası, e-Devlet şifresi bilgileri ilgili alanlara girilerek sisteme giriş yapılacaktır.

-Gerçek kişi işverenler bakımından işverenin kendisi veya işveren vekilinin,

-Tüzel kişi işverenler bakımından yöneticilerinin/müdürlerinin/kanuni temsilcilerinin,

-Adi ortaklıklar için ortaklardan herhangi birinin, apartman yönetimi için yöneticinin,

-Kamu kurum ve kuruluşları için yöneticilerinin

bilgileri ile giriş yapılabilecektir.

Sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezi/merkez teşkilatı tarafından elektronik ortamda imzalanan evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılacaktır.

Sosyal güvenlik il müdürlüğü/sosyal güvenlik merkezi/merkez teşkilatı tarafından elektronik ortamda imzalanan evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaşmasını müteakip gerek hesap sahipleri gerekse de hesaba eklenen kişiler tarafından “SGK e-Tebligat Sorgulama” menüsünden gönderilen tebligatları görüntüleyebileceklerdir.

 Başvuru ekranlarına ve süreçlerine dair görseller içeren açıklamalar sirkülerimiz ekinde yer alan genelge ekinde mevcuttur.