Administrative Assistant (Audit & Assurance IS) | Lisboa
Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação.
Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o desenvolvimento da tua carreira, fazendo da aprendizagem Forvis Mazars uma experiência única, que te acompanhará e impulsionará ao longo de toda a tua vida profissional, onde quer que esta te leve.
Estamos a recrutar um(a) Administrative Assistant para dar suporte à nossa equipa de Audit Industry & Services.
O que irás fazer:
- Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os files de auditoria;
- Formatação e branding de documentos no Microsoft Office;
- Apoio no design de documentos e apresentações (no Microsoft PowerPoint e Word, maioritariamente);
- Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers; e
- Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros).
Quem procuramos:
Procuramos alguém que seja/tenha:
- Experiência profissional em funções similares mínima de 2 anos, preferencialmente em ambientes multinacionais, em funções de apoio administrativo;
- Habilitações literárias, ao nível de 12º ano ou com formação académica superior;
- Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade;
- Fluência em inglês (requisito preferencial);
- Agilidade na adaptação e utilização de novos softwares e aplicações, bem como, na utilização do SharePoint;
- Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
- Elevado grau de compromisso, rigor e flexibilidade na gestão do trabalho em períodos de maior fluxo de solicitações;
- Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (team player).
O que oferecemos:
- Integração numa empresa jovem, global e dinâmica;
- Função que requer responsabilidade, com tarefas diversificadas e desafiantes;
- Regime de trabalho híbrido (flexível).
Como candidatar:
Deves enviar o teu CV atualizado para emprego@mazars.pt com o assunto "AdministrativeAssistantIS".