Extern vertrouwenspersoon
Een vertrouwenspersoon biedt medewerkers een vertrouwelijke mogelijkheid om hun zorgen te delen, conflicten op te lossen en/of emotionele steun te ontvangen. Dit draagt bij aan een veilige en productieve werkomgeving en het welzijn van uw medewerkers. Hoe heeft u dit geregeld? Onze externe vertrouwenspersoon kan uw organisatie hierbij ondersteunen.
Waarom psychologische veiligheid in uw organisatie zo belangrijk is?
Psychologische veiligheid op de werkvloer is van cruciaal belang voor het welzijn en de productiviteit van uw team. Het omvat het gevoel van vertrouwen, respect en acceptatie binnen de organisatie. Medewerkers die zich veilig voelen, durven nieuwe ideeën te delen, problemen aan te kaarten en feedback te geven, zonder bang te (hoeven) zijn voor negatieve gevolgen. Dit leidt tot een cultuur van openheid en samenwerking, wat innovatie en groei bevordert. Een gebrek aan psychologische veiligheid daarentegen, waarbij ongewenst gedrag zoals (seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie en agressie en geweld in meer of mindere mate voorkomt, kan leiden tot een onveilige cultuur. Dit heeft tot gevolg dat problemen sneller worden verzwegen, onnodig veel fouten worden gemaakt, meer stress wordt ervaren en ziekteverzuim en/of verloop toeneemt. Ook vanuit de Arbowet bent u verplicht om een veilige werkomgeving te bieden en de psychosociale arbeidsbelasting te beperken of te voorkomen. Heeft u dit al geregeld?
Waarom een extern vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon fungeert als luisterend oor voor een medewerker die te maken krijgt met (seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie en/of agressie en geweld en kan, indien gewenst, bijstaan in het zoeken naar een constructieve oplossing. Juist in complexe situaties is de vertrouwelijkheid een essentieel en onderscheidende voorwaarde om dit verhaal te kunnen en durven delen. Hierin onderscheidt de aangestelde vertrouwenspersoon zich van managers en collega’s, die (conflicterende) belangen kunnen hebben.
De vertrouwelijkheid biedt de melder de veiligheid om vrijuit te kunnen spreken. De vertrouwelijkheid biedt de melder de veiligheid om vrijuit te kunnen spreken. In de praktijk blijkt dat alleen al het bieden van een luisterend oor, zodat iemand zijn/haar verhaal kan delen en emotie kan tonen, stress wegneemt en onnodige escalaties kan voorkomen. Naast het kunnen bieden van een luisterend oor heeft de vertrouwenspersoon een preventieve en signalerende rol, denk hierbij aan voorlichting en/of het opstellen en implementeren van beleid.
Onze externe vertrouwenspersoon
Onze externe vertrouwenspersoon werkt met u samen om uw organisatie en uw medewerkers te ondersteunen en te begeleiden. Enkele voordelen voor u zijn:
- Een gecertificeerd vertrouwenspersoon
- Vertrouwelijkheid: Onze vertrouwenspersoon waarborgt absolute vertrouwelijkheid.
- Onafhankelijkheid: Als externe professional staan wij los van de interne hiërarchie en belangenconflicten, waardoor medewerkers zich veiliger kunnen voelen om zich uit te spreken.
- Preventieve aanpak: We streven naar het voorkomen van conflicten, niet alleen naar het oplossen ervan, door middel van preventieve workshops en trainingen.
- Samenwerking met de HR experts: Naast onze externe vertrouwenspersoon kunnen onze HR professionals ondersteunen in advisering en implementatie.
Meer informatie?
HR Outsourcing Scan
Wij zijn ons ervan bewust dat outsourcing een drastische beslissing kan zijn, maar outsourcing biedt geweldige mogelijkheden om uw organisatie en HR-functie sterker en efficiënter te maken. Om te beslissen welke activiteiten worden uitbesteed, is het belangrijk om te begrijpen hoeveel tijd u besteedt aan verschillende administratieve taken en of u de juiste kennis in huis heeft om die taken ook goed...
Our approach to HR Services
We are able to assist our clients with all types of HR issues. You can use us for the development and implementation of HR instruments, but also for HR issues in respect of reorganisations, mergers, acquisitions or setting up a P&O Department. We can also fulfil an interim HR function on your behalf. Forvis Mazars translates your HR policy into practice and works at a strategic, tactical and operational...
Support with implementing HRM systems
Properly operating HRM systems form the basis for an effective and efficient personnel administration. It is essential that they are implemented properly. It is important to realise that the human side needs attention alongside the technical work. How do you ensure a smooth roll-out within the entire organisation?
HR due diligence
During a merger or acquisition it is important to know how future turnover and costs will develop. A thorough employment-law check is an essential part of the process. As a new owner, you will be acquiring employees and you will need to know if there are any employees on long-term sick leave, any expensive terms and conditions, complex employees or invisible employment contracts due to parental leave...
Dismissal & Retirement
When is dismissal unavoidable? And what is the best way of dealing with dismissal? Should you dismiss now or would it be better to wait until 1 July 2015? What to do with employees who want to continue working after their retirement? Whatever the reason for dismissal, there are a lot of snags. Forvis Mazars' specialists will help you to properly map out the situation from a legal and humane point...
Absence & Re-integration
How to lower sickness absence rates in your organisation? And how to prevent extension of the period in which the employer is obliged to continue to pay an employee's salary, as imposed by the Employee Insurance Agency in the event of long-term sickness absence? Organisations with employees will be confronted with illness, absenteeism and occupational disability sooner or later. Your organisation's...
Health & Safety
How can you improve the working conditions for your employees? And which statutory obligations does your occupational health & safety policy have to meet? Prevention is better than cure, particularly when it comes to health and safety. Forvis Mazars' specialists will guide you in setting up an occupational health & safety policy that meets all statutory obligations. This will reduce personal distress,...
Participation & Cooperation
When is the time for an employer to set up a works council or participation council? Which statutory conditions does a works council have to meet and how does a works council work? To what extent does a participation council differ from a works council? Forvis Mazars' specialists know the answer to these and other questions. They help you to set up a reliable works council and as such improve the...
Training & development
What are the training needs of your employees? What teaching formats are most appropriate for your organisation? And how do you get an insight into the potential of your employees? Investing in the training and development of your employees is investing in your most important organisational asset. Forvis Mazars' specialists will help you to set up a training and development policy, enabling you to...
Rewarding & Compensation
How do you remunerate and hold on to good employees? What terms and conditions of employment will motivate your employees? And what is the best way to document these terms and conditions? A sound and encouraging remuneration system promotes the talent and qualities of your employees and it often comprises more than the salary alone. Forvis Mazars' specialists will help you to develop a remuneration...
Assessment & Performance
What makes for a good assessment system? How to hold proper assessment and performance interviews? Do you feel that - based on the assessment by your managers - your employees are doing exceedingly well, whereas you know that is not quite the reality? How do you link business objectives and improvement processes for your employees to all of this? Forvis Mazars' specialists will help you to deal with...
HR Shared Service Center
Een eenduidig systeem voor alle personeelsadministratie is belangrijk voor het succes van uw organisatie. Het voeren van een kwalitatief goede HR administratie vraagt om de nodige kennis en tijd waarbij continuïteit noodzakelijk is. Onze HR Support specialisten nemen deze zorg uit handen en zorgen ervoor dat uw personeelsadministratie efficiënt georganiseerd is.
Recruitment & Selection
How to formulate a job description? How to screen all the CVs you receive for a vacancy? And how to conduct a good job interview? A good recruitment and selection process is vital for every organisation, because unfulfilled vacancies are a cost item. You are missing out on turnover and profits, and your existing employees are under increased pressure. Forvis Mazars' specialists can support you with...