訪談:企業如何跟上英國脫歐的發展步伐
經過數月的脫歐談判,英國和歐盟最終於 2020 年底簽署了一份協定,確定了雙方未來的關係。雖然該協定為雙方在居住、就業及貿易活動上制定了新的規則,但並未全面滲透至所有經濟領域。因此,與英國有直接或間接貿易往來的組織必須密切關注局勢動態,靈活調整策略,以應對不斷變化的法律法規和競爭。
以下將概述技術工人擔保政策調整、歐盟定居計畫(EUSS)實施進展,以及《歐盟-英國貿易與合作協定》對人員自由流動領域的具體影響。這些概述基於英國脫歐初期階段的權威見解與分析。若需進一步深入了解Mazars在英國關於英國脫歐的詳盡資訊,請點擊此處。
技術工人擔保政策
技術工人擔保政策調整中,英國簽證與移民局宣佈取消針對技術工人的正式居民勞動力市場測試要求,此舉雖為企業帶來一定便利,但實則對招聘流程的透明化與證據保留提出了更高要求。企業現需嚴謹維護招聘記錄,確保每個職位空缺的真實性與必要性,以符合新規的嚴格審查標準。
保留招聘檔
當招聘資訊發佈後,企業需確保詳盡保存所有相關資料,涵蓋招聘資訊的各類載體(截圖、列印件、影印件及音訊記錄等),並明確記錄職位廣告的發佈平臺、持續時段。同時,需統計申請總人數、各階段面試人數,並至少持有一項能夠體現候選人選拔流程的額外證據或資訊,以確保招聘活動的完整記錄與合規性。
對於非廣告職位,無具體廣告發佈數量與方式要求,但建議保留所有廣告發佈證據。同時,無需留存申請表、簡歷、面試記錄等落選候選人資料。對於此類職位,企業需妥善保管能證明員工適合該職位的相關文件。
如果職位沒有刊登廣告,企業必須能夠解釋(並在可行的情況下提供證據)他們是如何確定該員工合適的。這涵蓋但不限於:通過教育背景評估(如“企業於大學校園巡迴招聘”證據)、基於過往工作表現的評價(針對已通過其他移民途徑的應聘者)、以及針對非正式申請者的選拔過程(如面試記錄、推薦信及資格證書審核),確保招聘決策的合理性與透明度。企業應主動了解並遵循技能擔保計畫等相關政策變更。
歐盟定居計劃
英國政府設立的歐盟定居計畫(EUSS),旨在保障退歐過渡期前在英居住的歐盟、歐洲經濟區及瑞士公民權益,其申請截止日期定於2021年6月30日。預計屆時所有符合條件的申請人將完成申請,當前處理週期為提交後三至四周。逾期未申請者或將面臨非法居留的風險。
申請條件
除少數情況外,如果您具備以下條件,則應提出申請:
歐盟永居政策下的身份問題
在 2021 年 6 月 30 日之前成功申請該計畫的歐盟、歐洲經濟區和瑞士國民將獲得預定居身份(如果他們未在英國連續居住五年)或定居身份。如果在英國申請,大多數申請人不會獲得實際簽證,但將收到包含身份確認函的電子郵件連結。
定居身份為身份持有人提供在英國的 "無限期居留",授予那些能夠證明他們已在英國居住五年或五年以上的人。持有定居身份滿 12 個月後,如果符合條件,持有者可申請英國公民身份。
預定居身份授予能夠證明在英國連續居住時間不足五年的個人。這些人將獲得五年有時限的假期,一旦滿足連續居住的要求,就可以申請定居身份。擁有定居身份或預定居身份的個人將可以繼續生活、工作、使用英國國家醫療服務系統(NHS)、入學並在符合條件的情況下使用公共基金。
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《歐盟-英國貿易與合作協定》對人員流動的影響
英國議會將於 2020 年 12 月批准該協議,這表明:
管理人員和專家的允許逗留期限為三年,實習員工的允許逗留期限為一年,以設立機構為目的的商務訪問者在任何六個月內的允許逗留期限為 90 天。
該協定還包括關於透明度和程式便利化的綜合措施,目的是減輕未來簽證和工作許可申請者的負擔。
移民政策變更聲明
2020 年 12 月 31 日,《移民政策變更聲明》正式實施,其中包括對 "訪客規則 "的修訂,並增加了以下許可活動:
這些變化是對自由通行終止的補充,這意味著企業應審查其現有的商務旅行指南。合同服務供應商和獨立專業人士應與他們在英國的最終消費者溝通,確保他們了解新的時間限制。此外,還建議您尋求進一步指導,以確定您所在的行業是否符合這些延長時限的條件。
計畫英國和歐盟之間的旅行時,您和您的員工應注意以下幾點:
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