De (verborgen) kosten van verzuim en drie tips om deze te beperken

De (verborgen) kosten van een zieke werknemer

Als werkgever kunt u met verschillende kosten geconfronteerd worden tijdens het verzuim van een werknemer. Hieronder lichten wij enkele verborgen kosten van een zieke werknemer toe:

• 104 weken loondoorbetaling met o.a. pensioen, vakantietoeslag, winstuitkeringen. Gedurende 104 weken heeft u als werkgever een loondoorbetalingsverplichting van ten minste 70%. Bij de kosten van loondoorbetaling zitten inbegrepen o.a. pensioen, vakantietoeslagen, winstuitkeringen, een leaseauto en andere gratificaties.
• Omzetverlies. Afhankelijk van het werk wat de werknemer doet, is er ook een risico op omzetverlies. Wanneer er bijvoorbeeld grote klanten weglopen wegens ziekte van een manager / director kan dit flink oplopen.
• Re-integratie inspanningen en -kosten. In hoeverre er aangepaste werkzaamheden doorgevoerd moeten worden is afhankelijk van het oordeel van de bedrijfsarts. Afhankelijk van de afspraken met de desbetreffende arbodienst kunnen hier nog kosten bijkomen. Daarbij komen de kosten van (interne) verzuimbegeleiding. Denk hierbij aan de gesprekken die gevoerd worden met de werknemer en de verplichtingen rondom re-integratie. Wanneer er niet voldaan wordt aan de verplichtingen rondom re-integratie, kan er een loonsanctie gegeven worden van maximaal 52 weken, waarbij er nog een extra jaar loon aan de zieke werknemer betaald moet worden.
• Verhoging van de Werkhervattingskas (WHK)-premie. Mocht de werknemer na twee jaar niet hersteld zijn en een uitkering ontvangen heeft dit mogelijk invloed op uw WHK-werkgeverspremie.
• Kosten voor een vervangende werknemer. Wanneer de vervanging voor het verzuim voor een deel intern opgelost kan worden,  kan er bespaard worden op de extra kosten voor een detacheringsbureau. Let er wel op dat het intern oplossen extra druk kan leggen op uw werknemers wat een domino-effect aan zieke werknemers zou kunnen veroorzaken.

Voorkomen en verzekeren

In het verlagen van het verzuim kan de werkgever een belangrijke rol spelen door dit in sommige gevallen vroegtijdig signaleren. De belangrijkste signalen die kunnen duiden op langdurige uitval zijn verminderde prestaties, veranderingen in houding en gedrag en fysieke en psychische klachten. De verzuimkosten kunnen voor een groot deel gedekt worden middels een verzuimverzekering. Hoeveel en wanneer u de verzuimverzekering laat uitkeren beslist u zelf.

Drie tips om de (verborgen) kosten te beperken

1. Draagt u het risico van verzuim zelf of heeft u een verzekering nodig die deels de kosten kan dekken? Zorg dat u een bewuste keuze maakt over het al dan niet verzekeren van verzuim.
2. Train leidinggevenden in het herkennen van vroegtijdige signalen en gespreksvoering op gebied van verzuim.  
3. Zorg voor een gezonde en veilige werkomgeving. Stel daarbij een helder verzuimprotocol op en zorg dat uw werknemers hiervan op de hoogte zijn.