Btw-aftrek: vermelding van postbusadres op factuur kan voldoende zijn

Binnen de btw speelt de factuur een centrale rol. Ondernemers die goederen of diensten aankopen kunnen de daarvoor in rekening gebrachte btw enkel in aftrek brengen indien de uitgereikte factuur aan de wettelijk eisen voldoet. De uitreiker van de factuur moet bijvoorbeeld zijn volledige naam, volledige adres en btw-identificatienummer op de factuur vermelden.

In de praktijk komt het wel eens voor dat een ondernemer enkel zijn postbusnummer en niet zijn vestigingsadres (waar hij zijn economische activiteit uitoefent), op zijn facturen vermeldt. Volgens de staatssecretaris van Financiën is vermelding van enkel een postbusnummer niet voldoende. Indien u van een toeleverancier een factuur ontvangt met enkel een postbusnummer loopt u het risico dat de inspecteur de aftrek weigert van de gefactureerde btw. Dit ondanks de goedkeuring van de staatssecretaris dat aftrek van btw (wel) mogelijk is, als de uitgereikte factuur zogenoemde ‘lichte gebreken’ vertoont.

Vanwege de recente beslissing van het Europese Hof van Justitie dat vermelding van een postbusadres het recht op btw-aftrek niet beperkt, lijkt het standpunt van de staatssecretaris echter te zijn achterhaald. Wel is vereist dat de opsteller van de factuur kan worden geïdentificeerd aan de hand van de op de factuur vermelde gegevens, zoals zijn naam en btw-identificatienummer. Hierdoor kan de Belastingdienst bij die ondernemer controleren of de gefactureerde btw ook is aangegeven en voldaan.

Word lid van onze nieuwsbrief »