WKR-analyser

De Werkkostenregeling (WKR)

Personeelsfeestjes, kerstgeschenken en een fietsregeling? Dit alles valt onder de Werkkostenregeling (WKR). Via de WKR kan een werkgever bepaalde vergoedingen en verstrekkingen onbelast toekennen aan werknemers. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de vrije ruimte WKR. Bij overschrijding van deze vrije ruimte is de werkgever echter verplicht een eindheffing van 80% te betalen. Deze heffing wordt via de aangifte loonheffingen afgedragen aan de Belastingdienst. Omdat niet alle regelingen via de loonadministratie lopen, is goede samenwerking tussen de afdelingen Finance, HR en salarisadministratie essentieel.

Om optimaal gebruik te maken van de fiscale voordelen binnen de WKR is het belangrijk om de voorwaarden correct toe te passen. Zo zijn er gerichte vrijstellingen mogelijk voor bijvoorbeeld cursussen, extraterritoriale kosten (30%-regeling), verhuiskosten, internetvergoedingen, en mobiele telefoons of laptops. Ook parkeerkosten voor een auto van de zaak kunnen als intermediaire kosten worden aangemerkt en vallen dan buiten de loonheffingen.

Voor wie is de WKR-analyser?

De WKR-analyser biedt inzicht in de vergoedingen en verstrekkingen in de grootboekadministratie die van invloed zijn op de WKR. Daarnaast kan de tool een bestaande WKR-administratie toetsen op volledigheid. Het gebruik van de WKR-analyser is eenvoudig: u hoeft alleen een auditfile en een verzamelloonstaat aan te leveren. Met deze gegevens maken wij een overzichtelijk dashboard. Tijdens een adviesgesprek of workshop helpen wij u vervolgens op praktische wijze verder, indien de analyse uitkomsten laat zien die actie vereisen.

Hoe werkt het?

Met behulp van Machine Learning analyseert de Forvis Mazars WKR-analyser de financiële administratie van uw organisatie. De tool beoordeelt elke transactie en geeft een classificatie binnen de context van de werkkostenregeling. De resultaten kunnen kostenbesparingen opleveren, werkgevers de mogelijkheid bieden om arbeidsvoorwaarden fiscaal te optimaliseren en werknemers belonen met een hoger nettoloon.

Wat ontvangt u van ons?

• Een interactief dashboard met een overzicht van de transacties. Met het dashboard kan de WKR classificatie eenvoudig getoetst en aangepast worden.
• Een gedetailleerde specificatie van de transacties binnen de gebruikte en nog te gebruiken vrije ruimte van de betreffende onderneming.
• Inzicht in de uitgaven van uw onderneming op detailniveau, met de daarbij behorende classificaties voor de WKR.
• Uiteenzetting van de transacties die vaak voorkomen binnen de financiële administratie.

Wat dient u aan te leveren?

De cliënt dient een uitdraai van de financiële administratie aan te leveren waarin alle transacties zijn opgenomen van de onderneming en daarnaast de fiscale loonsom van de desbetreffende periode(n). De financiële administratie behoort te worden aangeleverd in .xaf, .xlsx of .csv format.