Group Report – Einsammeln von Daten aus verschiedenen Unternehmensteilen, -abteilungen, -bereichen
Profitables Wachstum erfordert strategisch valide Entscheidungen. Doch nur mit einem vollständigen Bild vom Unternehmen können diese auch wirklich getroffen werden. Insbesondere können aktuelle Detailinformationen aus verschiedenen Abteilungen und Bereichen wichtig sein.
Unternehmen, die hierbei nur auf traditionelle Systeme setzen, sind deutlich im Nachteil. Viele Entscheiderinnen und Entscheider schrecken vor einer Einführung zurück, weil sie befürchten, dass die Überführung der Daten technisch zu komplex ist oder die Implementierung zu zeitaufwendig ist. Einige denken, dass sie bisher mit MS Excel auch gut zurechtgekommen sind.
Wir vereinfachen und automatisieren Ihre Prozesse: Dabei reduzieren wir Ihre manuellen Abläufe und die Abhängigkeit von traditionellen, auf Tabellenkalkulationen basierenden Ansätzen. Das nachfolgende Schaubild zeigt die Struktur der Datenübernahme:
Die Datenerfassung der Gesellschaften eines Konzerns, aber auch von einzelnen Niederlassungen und Abteilungen ist mithilfe des Moduls LucaNet.Group Report webbasiert und unabhängig von Excel-Reporting- Packages möglich. Der kundenspezifische Berichtsaufbau kann durch unser Consulting-Team oder durch die Verantwortlichen auf Kundenseite vollständig durchgeführt werden. Anschließend können die vordefinierten Bearbeiter alle benötigten Daten entsprechend dem im Aufgaben-Management definierten Workflow zeitgesteuert erfassen und ggf. freigeben.
Zwei gute Beispiele – die Erfassung von Personalkennzahlen im Krankenhausbereich könnte wie folgt aussehen:
Die Datenerfassung kann durch die Anwenderinnen und Anwender webbasiert erfolgen. Wir passen auf Wunsch die Erfassungsmasken nach Ihren Anforderungen an, sodass die Erfassung entweder durch manuelle Eingaben oder durch automatisierte Datenimporte aus Vorsystemen erfolgt; auf Wunsch stellen wir angepasste Importdateien zur Verfügung. Alle Dateneingaben werden schon während der Eingabe anhand von Prüfmechanismen validiert. Den Verantwortlichen stehen alle Dateneingaben in Echtzeit zur Verfügung.
Fehlende bzw. fehlerhafte Dateneingaben können frühzeitig erkannt werden und helfen Ihnen, eventuelle Terminverzögerungen zu vermeiden.
So steht Ihrer automatisierten Datenübernahme nichts mehr im Weg. Sie profitieren von einer verbesserten Datenqualität, erzielen eine echte Effizienzsteigerung und eine positive Kostenersparnis.
Das Programm kann auch für andere Bereiche in Ihrem Haus gleichzeitig genutzt werden, zum Beispiel für die Monats-, Quartals- oder Jahresangaben der einzelnen Niederlassungen. Eine vereinfachte Übersicht für ein Jahreabschlusspaket sieht wie folgt aus:
Das System kann selbstverständlich jederzeit an eine wachsende Komplexität angepasst werden.
Der anschließende Datentransfer wird über eine gesicherte Verbindung abgewickelt. Wir achten dabei auf eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.
Der Statusmonitor und das Aufgabenmanagement vermitteln Ihnen einen stets aktuellen Überblick über den Status der Datenerfassung in Echtzeit.
Sie haben Interesse oder wollen sich den Herausforderungen auf einem neuen Wege stellen? Sprechen Sie uns an.
Haben Sie Fragen oder weiteren Informationsbedarf?
Autoren
Matthias Wempe
Tel: +49 40 288 01 3555
Jörgen Christiansen
Tel: +49 40 288 01 3141
Dies ist ein Beitrag aus unserem Health-Care-Newsletter 4-2021. Die gesamte Ausgabe finden Sie hier. Sie können diesen Newsletter auch abonnieren und erhalten die aktuelle Ausgabe direkt zum Erscheinungstermin.
Kontakt
