Prozessmanagement/-beratung
Durch eine Prozessberatung können Sie vorhandenes Potenzial im Unternehmen optimieren und nutzbar machen. Basierend auf einer Analyse bestehender Abläufe und verfügbarer Kapazitäten modellieren wir für Sie die zu Ihrer Unternehmensstruktur passenden Prozesse. Ziel ist es, den internen Organisationsaufwand zu minimieren sowie die erzielte Effizienz zu maximieren.
Vorgaben aus der Politik und ein sich änderndes Marktumfeld führen zu einer Vielzahl neuer Compliance-Verpflichtungen zusätzlich zu möglichen Effizienzerwartungen. Vielen Unternehmen fehlt es an einer Übersicht sowie klar definierten Prozessen oder einer vollständigen Dokumentation zu vorhandenen internen Maßnahmen, technologischen Gegebenheiten und Strukturen. Während kontinuierliche Fortschritte in der Digitalisierung Automatisierungsmöglichkeiten und enorme Nutzensteigerungen ermöglichen, sind die dafür benötigten Schritte oft unübersichtlich und zu komplex, um diese ohne strukturierte Herangehensweise umzusetzen. Mit Hilfe von Prozessmanagement-Methoden kann hier Klarheit geschaffen werden und sowohl der Ist-Status als auch Soll-Prozesse können modelliert werden.
Das Digital-Tax-Team unterstützt mit einem innovativen Ansatz bei der Betrachtung der aktuellen Prozesse unserer Mandant*innen. Nach einer initialen Aufnahme der Ist-Prozesse erarbeiten wir für unsere Mandant*innen eine Liste an Schwachstellen im Prozess mit konkreten Handlungsvorschlägen, die dabei helfen sollen, die Prozesse zu optimieren. Darauf aufbauend modellieren wir die idealen Soll-Prozesse basierend auf den Zielen und Werten unserer Mandant*innen.
Die genaue Art der passenden Lösung ist stets auf das individuelle Themengebiet zugeschnitten und reicht von minimalinvasiven Anpassungen – beispielsweise der Zusammenführung mehrerer organisatorischer Schritte – bis hin zur Einführung einer technologischen Lösung, die die Prozesse (teil-)automatisiert durchführt.
Die definierten Prozesse werden standardmäßig zur Erstellung von Geschäftsprozessmodellen – Business Process Model Notation 2.0 (BPMN 2.0) – festgehalten. Dadurch ist eine lückenlose Dokumentation gewährleistet, die unter anderem bei (Tax-)Compliance-Management-Systemen und Vorbereitungen zu Prüfungen und Audits unterstützen. Durch die Modularisierung von Prozessen und eine Trennung in Teilprozesse helfen wir unseren Mandant*innen auch beim kontinuierlichen Prozessmanagement im Alltagsgeschäft.
Ergebnisse der Prozessberatung
- Klar definierte und lückenlos dokumentierte Prozesse, Verantwortlichkeiten und Strukturen
- Reduktion des organisatorischen Aufwands und Effizienz-Steigerung
- Prozess-Hub als Wissensdatenbank für z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Readiness für Audits und Compliance-Verpflichtungen
- Grundlage für weitere Projekte der digitalen Transformation
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Christian Würschinger Partner - Munich
Unsere Solutions
Ob Beratung, SaaS-Lösungen, Prozessmodellierung, Bereitstellung von Softwarelizenzen, Software-Entwicklung oder -Evaluierung – die Liste unserer digitalen Solutions für den Steuerbereich ist umfangreich. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Leistungen und darüber, welche Mehrwerte sie schaffen.
Tax Technology
Mit der digitalen Transformation der Steuerabteilung stellen Unternehmen ihre Steuerfunktion für die Zukunft erfolgreich auf. Unsere Leistungen reichen von der Strategieentwicklung rund um die Digitalisierung, der Softwareentwicklung und Prozessmodellierung bis hin zu datengetriebenen Projekten. Wir unterstützen Sie mit den vereinten Kräften unserer Steuer- und Technologie-Expert*innen.
Die Forvis Mazars Tax Tech Toolbox
Eine Softwarelösung einkaufen oder selbst entwickeln? Wichtig ist, dass ein neues Tool sich optimal in bestehende Systeme einfügt und zu den individuellen Anforderungen des Unternehmens und der Branche passt. Unsere Steuer- und Digitalexpert*innen stellen Tools und Lösungen vor, die sich in der Praxis bewährt haben. Begleiten Sie unser Digital-Tax-Team in unseren Case Studies durch vier typische Szenarien...