Projekt- und Investitionscontrolling
Im Hinblick auf wachsende Anforderungen und zunehmende Regulierung ergeben sich für Unternehmen immer häufiger Aufgabenstellungen, die sie kurzfristig, intern oder auch durch die Unterstützung externer Dienstleister bewältigen müssen. Dies erfolgt in der Regel im Rahmen eines Projektes mit einem zuvor definierten Endziel. Um bereits von Beginn an Transparenz zu schaffen und die Kosten im Blick zu haben, unterstützen wir Sie dabei, ein Projekt- und Investitionscontrolling zu etablieren, das sich optimal an Ihren Abwicklungsprozess anpasst und bilanzierungsrelevante Themenstellungen aufgreift.
Eingeschränkte Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit notwendiger Informationen
Das organisatorische Element Leistungserbringung sind in vielen Fällen Projekte. Die Veränderungen zu kundenindividuellen Lösungen führen dazu, dass auch die externe Leistungserstellung zunehmend projektorientiert abgewickelt wird. Während der Projektdurchführung werden neben den Ergebnissen und deren Qualität insbesondere auch die Kosten häufig nicht ausreichend nachvollzogen und transparent gemacht. Auch die Kalkulation der Projekte und Angebote erfolgt in vielen Fällen nicht hinreichend genau oder die Kalkulation kann aufgrund eingeschränkt verfügbarer Informationen und des Ziels der Entwicklung einer neuen Lösung oder eines neuen Produktes nicht vollständig abgeschätzt werden.
Transparenz in einem komplexen Umfeld durch passgenaue Methoden, Prozesse und Systeme
Ziel des Projekt- und Investitionscontrollings ist es, die Transparenz über die Ergebniserreichung, die Wirtschaftlichkeit von Projekten sowie die Einhaltung der Qualitätsstandards und zeitlichen Planung herzustellen. Ein effektives Controlling unterstützt dabei über den gesamten Lebenszyklus: von der Auswahl und Planung über die Leistungserbringung bis hin zum Abschluss der Projekte. Neben der klaren Abgrenzung eines Projektes anhand definierter Kriterien, insbesondere der Abgrenzung interner und externer – direkt kundenbezogener – Projekte, sind die Größe, Laufzeit und Komplexität ausschlaggebend für die Wahl des richtigen Managementinstruments.
Mit zunehmender Komplexität steigt der Bedarf an technischer Unterstützung zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit als Grundlage der Entscheidungsfindung und Steuerung. Im besonderen Fokus stehen somit auch die Prozesse und Systeme im Finanzwesen und Controlling.
Dies ist insbesondere im Rahmen der externen Leistungserbringung in Form von komplexen Projekten (Projektgeschäft), unter anderem im Maschinen- und Anlagenbau, relevant und existenziell.
Strategien, Methoden, Prozesse und IT-Systeme müssen passgenau zugeschnitten und den Herausforderungen und der Komplexität gewachsen sein und diese bestmöglich abbilden.
Zentrale Rolle spielen hier ebenso sich verändernde regulatorische Rahmenbedingungen, wie zuletzt die Notwendigkeit zur Implementierung von IFRS 15 und IFRS 16, mit maßgeblichen Auswirkungen auf die Bilanzierung und letztlich auch auf die Steuerung der Projekte.
Ausgewählte Services und Dienstleistungen
- Analyse und Aufbau einer effektiven und flexiblen Projekt- und Investitionscontrollingmethodik entlang des gesamten Abwicklungsprozesses von der Anbahnung bis hin zum Abschluss und der Bewertung der Projektergebnisse, inklusive Integration aller Bereiche in den Wertschöpfungsprozess
- Einbettung in das ganzheitliche Steuerungskonzept und Integration in die angrenzenden Abteilungen
- Einbindung des Controllingansatzes in den Gesamtprojektmanagementansatz
- Abstimmung des Steuerungsansatzes mit den bilanzierungsrelevanten Themenstellungen
- Prozessuale und systemtechnische Implementierung der Lösung sowohl in den operativen als auch in den Berichtssystemen
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