ESEF – die neue Anforderung für Finanzberichterstattung

Sie sind CFO eines Unternehmens, dessen Wertpapiere zum Handel innerhalb der EU an regulierten Märkten zugelassen sind? Dann sollten Sie sich jetzt mit den Anforderungen aus dem europäischen elektronischen Berichtsformat (European Single Electronic Format, kurz ESEF) für Ihre Finanzberichterstattung beschäftigen. Sowohl für Einzel-, als auch für Konzernabschlüsse ist dieses elektronische Berichtsformat für Geschäftsjahre ab dem 01.01.2020 verpflichtend.

ESEF: Was sich bei Finanzberichterstattungen ändert

Der technische Regulierungsstandard für ein einheitliches Berichtsformat innerhalb der EU sieht die maschinenlesbare Veröffentlichung der Berichtsinformation vor. Ziel des europäischen elektronischen Berichtsformat ist es, die Berichterstattung zu vereinfachen und die Transparenz zu erhöhen. Damit will die EU-Kommission den Zugang zu und die Analyse von Jahresfinanzberichten erleichtern und deren Vergleichbarkeit vereinfachen.

Die technische Grundlage dafür ist XHTML (Extensible Hypertext Markup Language). In IFRS-Konzernabschlüssen sind Abschlussinformationen mittels Inline XBRL (extensible Business Reporting Language) zusätzlich so zu etikettieren ("tagging"), so dass sie maschinell auslesbar sind. Anbieter technischer Lösungen konnten sich seit Verabschiedung der Transparenzrichtlinie im Jahr 2013 auf diese Umstellung vorbereiten – geeignete Software-Lösungen sind auf dem Markt.

ESEF: Welchen Aufwand die Umstellung für Unternehmen bedeutet

Als Unternehmer sollten Sie dennoch mit einem erheblichen Umsetzungsaufwand bei dem erstmaligen Einsatz der neuen Format-Vorgaben rechnen. Zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen müssen Sie die grundlegende Entscheidung über den Bezug einer Software oder das Outsourcing des ESEF-Reportings treffen. Unabhängig von der eingesetzten Lösung sind Prozesse zu überdenken und anzupassen sowie die erforderlichen technischen Schnittstellen einzurichten. Zusätzlich sollten Sie in Ihrem Unternehmen internes Know-how aufbauen, da die ESEF-Verordnung als gesetzliche Vorschrift anzusehen ist und die ESEF-Compliance Gegenstand der jährlichen Abschlussprüfung wird.

So unterstützen wir Sie

• Sicherstellung der Einhaltung der ESEF Anforderungen
• Lückenlose Dokumentation und Gewährleistung der Revisionssicherheit im Hinblick auf die Prüfungspflicht
• Unterstützung bei der Implementierung einer zertifizierten XBRL Reporting Software & Begleitung beim Auswahlprozess
• Entlastung der Mitarbeiter durch technische und fachliche Unterstützung
• Agiles & Effektives Projektmanagement

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