Projektmanagement Office & Programmmanagement Office

Unser Ansatz

• Je nach Komplexität und Umfang des Projektes kann es ab einem gewissen Punkt sinnvoll sein, die Projekt-/Programmleitung nicht mehr alleinig in Ihrem Unternehmen zu belassen.
• Bei größeren Projekten und umfangreichen Programmen empfehlen wir, ein professionelles Projektmanagement Office (PMO) und/oder Programmmanagement Office (PgMO) einzuführen.  
• Diese gewährleisten prozessuale Sicherheit und Ihre Projekt- und Programmleitung kann sich auf die nicht delegierbaren Aufgaben in der Steuerung Ihres Projekts oder Programms konzentrieren.
• Auf übergreifender Ebene Ihrer Organisation können die Beteiligten durch den Aufbau eines solchen PMOs und PgMOs einheitliche Prozesse, Vorgehensweisen und Werkzeuge für einen Bereich oder Ihr gesamtes Unternehmen etablieren.

Unsere Leistungen im Überblick

• Wir bauen Ihr Projekt- oder Programmmanagement Office auf. Auf Ihren individuellen Bedarf angepasst, können wir auch das Multiprojekt- und Portfoliomanagement in enger und effizienter Verzahnung Ihrer (bestehenden oder einzuführenden) Portfoliomanagement-, Projektmanagement- und Programmmanagementstrukturen und der jeweiligen Vorgehensweisen übernehmen.
• Wir führen in Ihrer Organisation einheitliche Projektmanagementverfahren ein, auch mit Ausprägungen für hybride und rein agile Projekte.
• Standards im Projektmanagement wie beispielsweise IPMA, PMI, Prince2, Scrum, etc. wenden wir selbstverständlich an.
• Die Risiken innerhalb Ihrer Projektportfolios oder Ihres Programmkontextes identifizieren wir systematisch, analysieren und monitoren sie.  
• Wir bauen die Projekt- und Programmstrukturen auf, inklusive eines Projekt- und/oder Programmmanagement Offices „as-a-Service“.
• Wir bereiten Ihre Mitarbeiter*innen auf die Leitung von Projekten durch systematische Schulung, Coaching und regelmäßigen Erfahrungsaustausch vor und begleiten sie bei Bedarf.

Ihr Mehrwert

• Sie haben passende Steuerungsmechanismen an der Hand, um Ihre Vorhaben auf Zielkurs zu halten und Ihre Realisierungsergebnisse und Vorhabensereignisse sinngerecht zu harmonisieren.
• Sie gewinnen vorhabenübergreifend für Sie passende Best Practices.
• Mögliche Ressourcenengpässe können Sie stetig identifizieren und somit bestmögliche und flexible Lösungen bei Konflikten finden.
• Sie erfahren, wie Sie Ihre eigene PMO/PgMO Instanzen optimal strukturieren und aufbauen können.
• Sie stellen sicher, dass die von Ihnen gewählte Methodik unter Beachtung Ihrer relevanten Systeme, Prozesse, Organisationseinheiten sowie möglicher Veränderungen wirksam angewendet wird. 
• Durch effiziente Informationsflüsse erlangen Sie Transparenz.  

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