Interview

Herr Schlaewe, was zeichnet aus Ihrer Sicht die Tätigkeit in der Service Line Accounting & Outsourcing bei Mazars aus?

Als Problemlöser und Lotse für Investoren betreuen wir zu 90 % international orientierte Mandanten. Unser Aufgabengebiet reicht von der Gründungsberatung über die Finanz- und Lohnbuchhaltung bis hin zum Outsourcing ganzer Prozesse und Abteilungen unserer Mandanten. Das macht die Arbeit in dieser Service Line sehr vielfältig und international.

Was sind die wesentlichen Aufgaben in der Service Line Accounting & Outsourcing?

Die Service Line Accounting & Outsourcing bildet für unsere Mandanten die Schnittstelle zwischen ihrem Headquarter im Ausland und ihrer Beteiligungsgesellschaft in Deutschland – und zunehmend auch umgekehrt, sprich, wir begleiten den international ausgerichteten deutschen Mittelstand ins Ausland.

Wir beraten bei der Gründung einer neuen inländischen Beteiligungsgesellschaft, wägen ab, welche Rechtsform am passendsten für das Investment ist, begleiten die Gründung und übernehmen die Anmeldung der Gesellschaft beim Finanzamt. Ein großer Teil unserer Arbeit entfällt auf den Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Reporting. Die Mitarbeiter unserer Service Line wirken zudem bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit, bereiten Mitarbeiterentsendungen vor, kümmern sich um arbeitsrechtliche Dinge und unterstützen im Bereich Employer Solutions: Das Rundum-sorglos-Paket für unsere Mandanten – teils am eigenen Schreibtisch erarbeitet und oft mit Experten aus dem eigenen Haus, aber anderen Service Lines, koordiniert.

Wie sieht der Arbeitsalltag im Bereich Accounting & Outsourcing aus?

Unser Arbeitsalltag ist von Internationalität geprägt. Wir sind sowohl Lotse und Problemlöser als auch Sprachrohr, Mittler und Vermittler für unseren Mandanten. Dabei koordinieren wir zwischen dem Headquarter im In- oder Ausland und der Beteiligungsgesellschaft im Aus- bzw. Inland. Wir arbeiten täglich mit Zahlen, denken uns in sie hinein und sind stets auf der Suche nach neuen Lösungen. Zudem ist Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit, weil wir im ständigen Austausch mit anderen Abteilungen und Ländern stehen. Dieser Austausch ist für uns von großer Bedeutung, da wir regelmäßig auf die Expertise unserer Kollegen, beispielsweise aus der Rechtsabteilung, oder eben andere Länder, zurückgreifen.

Mitarbeiter unserer Service Line arbeiten eigenständig und bekommen schon frühzeitig Verantwortung übertragen. Unsere Mitarbeiter kümmern sich zum Beispiel um das Day-to-Day-Business: Sie sind die ersten Ansprechpartner für unsere Mandanten, erhalten Daten und bereiten diese auf. Über Abweichungen informieren sie proaktiv, koordinieren selbstständig Aufgaben und tauschen sich mit internen Fachabteilungen aus. In der Regel sind dabei 3–4 Mitarbeiter immer einem Manager zugeordnet, der für einen effizienten Ablauf zuständig ist. Sie optimieren gemeinsam Prozesse und sorgen dafür, dass Dopplungen und Arbeitsmehraufwand vermieden werden. Die Teamzusammensetzung kann von Mandant zu Mandant variieren – so erweitern unsere Mitarbeiter nicht nur ihren Erfahrungshorizont, sondern kommen so auch mit unterschiedlichen Kollegen und Arbeitsweisen in Kontakt.

Welche Art von Mitarbeiter/in suchen Sie?

Für unser Team suchen wir kommunikativ starke und gut organisierte Problemlöser, die Spaß an interkultureller Arbeit haben. Wir stellen sowohl Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildende ein wie auch Steuerfachangestellte und FH- bzw. Uni-Absolventen (Bachelor und Master). Bei uns muss man aber nicht zwingend studiert haben, um Karriere zu machen. Viel wichtiger sind mir proaktive Menschen, die Daten und Deadlines genauso im Blick behalten wie den Kontakt zu anderen Kollegen, um das bestmöglichste Ergebnis für unseren Mandanten zu erzielen.

Ihr Fazit?

Accounting & Outsourcing ist eine spannende und vielfältige Service Line, in der man gute Karrierechancen hat. Die konzentrierte Arbeit mit Zahlen wird durch unser kommunikatives, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld optimal ergänzt.