Été - Vacances – Workation ? Volontiers, mais sans surprises !

Dans l’article ci-dessous, nous souhaitons revenir sur la définition « workation », sur les risques pour les collaborateurs et les employeurs ainsi que sur la manière de faire du workation une expérience gratifiante et réussie pour toutes les parties concernées.

Qu'est-ce que le « workation » ?

Le terme est une fusion des mots anglais « work » (travail) et « vacation » (vacances). Le workation est une nouvelle forme de travail qui répond au souhait des collaborateurs de combiner travail et vacances. En règle générale, on choisit un beau lieu de vacances pour un workation, d'où l'on travaille de manière mobile à la journée ou à l'heure selon un planning journalier et hebdomadaire flexible. Le reste du temps, pendant la journée ou après le travail et pendant les week-ends, on profite de l'endroit souhaité et on peut suivre son propre « work-life balance ».

Il est également fréquent de rajouter quelques jours ou semaines après la fin des vacances habituelles. Ainsi, malgré le travail, il est possible de passer plus de temps avec la famille dans un endroit agréable. En règle générale, les entreprises accordent le workation pour une durée d’une à 12 semaines, après quoi les collaborateurs retournent sur leur lieu de travail habituel.

Le workation sert en premier lieu un objectif précis : associer la détente et les loisirs au travail et générer un effet de récupération plus important. Un mélange de travail et de loisirs permet de prolonger le séjour à l'endroit souhaité sans perte de salaire et sans devoir utiliser (beaucoup) de jours de vacances.

De telles approches flexibles en matière d'horaires de travail n'ont pas seulement un effet positif sur notre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, elles sont également indispensables pour trouver des talents.

Tout ce qui brille n'est pas or !

Bien sûr, il y a aussi des inconvénients au workation, qui ne doivent pas être sous-estimés, mais qui varient fortement d'une personne à l'autre.

Les personnes qui ne peuvent pas se concentrer facilement sur leur activité peuvent être rapidement distraites par un environnement de vacances agréable et la proximité de la famille. Cela peut entraîner des situations de stress et de fatigue, surtout si l'on veut satisfaire à la foi sa famille et son employeur. Il est donc fortement conseillé de planifier précisément sa journée de travail et de séparer le travail du temps libre.

L'employeur souhaite à juste titre s'assurer que même en workation, les collaborateurs disposent d'un lieu de travail sûr et confortable, d'une connexion Internet sécurisée et qu'ils respectent la protection des données en tout temps. Cela implique des coûts plus élevés, qui ne sont généralement pas pris en charge par l'employeur, sauf s'il s'agit d'un « team workation ». Un échange régulier avec le collaborateur peut également s'avérer plus difficile que prévu (décalage horaire, conflit entre le travail et le temps libre du collaborateur vs. réunion d'équipe, etc.).

À quoi les employeurs doivent-ils faire attention en cas de workation ?

Les conséquences juridiques et organisationnelles d'un workation ou d'un transfert de poste, en particulier lorsqu'il s'agit de lieux de travail transfrontaliers, doivent être soigneusement examinées avant que l'employeur ne donne son accord. Nous vous recommandons de clarifier notamment les points suivants :

• Quels sont les permis/visas nécessaires pour pouvoir travailler dans le pays d'affectation ?
• Quelles conséquences fiscales un transfert de poste à l'étranger pourrait-il avoir pour l'entreprise et le collaborateur ? 
• Quelles sont les activités que les collaborateurs ne peuvent pas exercer dans le pays d'affectation ? 
• Que faut-il régler en ce qui concerne l'assujettissement aux assurances sociales ?
• Quelles sont les conséquences en matière de droit du travail que l'entreprise et les collaborateurs doivent connaître et régler ?
• Quelles règles de protection des données doivent être respectées dans le pays d'affectation ?
• Quelles sont vos exigences en tant qu'employeur vis-à-vis des collaborateurs qui travaillent en workation ?

Quels sont les avantages et les inconvénients du workation ?

Bref résumé

Conclusion

Le travail à la carte est à la mode et restera certainement populaire à l'avenir. Il y a de très nombreux avantages et de bonnes raisons d'autoriser le workation, et de telles approches flexibles en matière d'horaires de travail sont indispensables pour attirer ou conserver des talents.

En tant qu'employeur et employé, il faut être conscient des inconvénients mentionnés et notamment de la législation à respecter. Si cette législation est connue et que l'employeur établit des règles claires, le workation sera une expérience enrichissante et positive pour tous.

Notre recommandation concernant le workation

Avant d'autoriser le workation dans votre entreprise ou d'introduire cette nouvelle forme de travail, nous vous conseillons :

• de vous informer sur les législations applicables, leurs risques et leurs conséquences ;
• d’évaluer ensuite soigneusement les avantages par rapport aux inconvénients :
• d’établir une politique de workation.

Nos spécialistes se tiennent à votre disposition pour vous aider à clarifier et à mettre en place une politique de workation au regard des lieux d'affectation concernés ainsi que d'autres missions transfrontalières. Ils vous conseilleront également volontiers pour l'élaboration d'une directive de workation.