Strategické zníženie nákladov

Aj keď samotné znižovanie nákladov nemá vplyv na výkaz ziskov a strát, musia sa zaviesť dôsledné opatrenia na kontrolu nákladov, aby sa vytvorila nákladovo optimálna štruktúra v organizácii. Len čo nadobudnú účinnosť prvé opatrenia na zníženie nákladov a zabezpečí sa likvidita, spoločnosť sa musí sústrediť na zabezpečenie flexibility a budúceho strednodobého a dlhodobého rastu.

Ďalej uvádzame štyri kľúčové oblasti znižovania nákladov pre organizácie:

Znížiť alebo eliminovať služby

Keďže spoločnosti majú tendenciu robiť viac, ako je potrebné na úspešné uskutočnenie ich stratégie, centrálne funkcie sa často nafukujú vo fázach rastu, keď je povedomie o nákladoch všeobecne menej výrazné. Vďaka tomu sa masívne zvyšuje zložitosť a byrokracia. V čase hospodárskeho poklesu sa však musia znížiť najmä fixné náklady, aby sa zabezpečila dostatočná ziskovosť. Interné služby by sa mali tiež podrobne skontrolovať  aby bolo možné definovať upravený, no dostatočný rozsah služieb. To je nevyhnutné na zabezpečenie rovnováhy medzi ponukou a dopytom po interných službách.

Prispôsobte úrovne služieb

Všetky interné služby a ich úrovne pre príslušné oblasti by sa mali hodnotiť kvalitatívne aj kvantitatívne. Takto sa vytvorí posúdenie prínosu pre každú službu, ktoré sa dá porovnať s benchmarkom. Služby by mali mať prioritu ako „povinné“, „rozumné“ a „vhodné“. To pomáha identifikovať konkrétny potenciál úspor, posúdenie rizika potrebných alebo zbytočných investícií a podrobný popis zníženia poskytovania služieb (napríklad trvanie či požadované zmeny). Na základe našich skúseností môžu byť tieto informácie využité na zníženie nákladov v krátkodobom a dlhodobom horizonte o 20% alebo viac.

Musí sa tiež zvážiť zmrazenie rozpočtu na investície a rozvojové projekty, aby sa zabezpečilo portfólio, ktoré je neustále zamerané na návratnosť investícií.

Outsourcing, insourcing alebo reorganizácia

Množstvo úloh, ktoré nie sú základom podnikania, môžu často vykonávať externí poskytovatelia. To znamená, že tieto služby, a teda aj náklady, je možné ľahko zväčšiť alebo zmenšiť čím sa zníži zložitosť organizácie. Vyššie uvedená požadovaná úroveň služieb je základom pre zmenu úrovne každej služby, aby ste zabezpečili porovnateľnosť nákladov.

Pred vytvorením alternatívnych scenárov outsourcingu, insourcingu a reorganizácie musia byť tiež identifikované potenciálne bariéry a riziká externého obstarávania, ktoré budú neskôr vyhodnotené ako súčasť obchodného modelu a modelu bodovania. Všetky rámce nového cieľového modelu musia byť súčasťou komplexného reorganizačného programu.

Implementujte znižovanie nákladov udržateľným spôsobom

Nakoniec je potrebné upraviť interné štruktúry. To dosiahnete reorganizáciou príslušných oblastí alebo oddelení v súlade so zmenenými kapacitami a optimalizáciou procesov. Je potrebné určiť, ktoré procesy sú potrebné na pozadí portfólia služieb, potom ich analyzovať a prispôsobiť. Procesný benchmark a KPI pomáhajú naznačiť potenciál na začatie zodpovedajúcich opatrení. Dôsledne sa vyvíjajú organizačné scenáre, kontrolujú sa úlohy a zodpovednosti, optimalizuje sa rozpätie línií a celkovo sa obnovuje procesne orientovaná organizačná štruktúra.

Po vyhodnotení a výbere scenára sa organizačným jednotkám pridelia konkrétne jednotlivé služby, roly, kapacity a konkrétni zamestnanci, za účelom vytvorenia organizačnej štruktúry, ktorá najlepšie podporuje nákladovo optimálne a rast podporujúce portfólio služieb.

Ak chcete získať ďalšie informácie o strategickom znižovaní nákladov, kontaktujte nás a člen tímu Mazars vás bude kontaktovať s cieľom ďalšej diskusie.