Změna v procesu oznamování vyslaných pracovníků Úřadu práce České republiky

Požadavek, aby zaměstnavatelé z Evropské unie hlásili vysílání svých zahraničních zaměstnanců do České republiky v rámci
nadnárodního poskytování služeb, existuje v České republice již řadu let. Toto hlášení je významné, neboť umožňuje Úřadu práce České republiky sledovat dodržování pracovních norem, předcházet „sociálnímu dumpingu“ ze zemí s nižší úrovní pracovněprávní ochrany zaměstnanců a zajistit, aby se vyslaným pracovníkům dostalo spravedlivého zacházení srovnatelného s místními pracovníky.

Od 30. července 2020 plní ohlašovací povinnost zahraniční zaměstnavatelé podáním ohlašovacího formuláře krajskému úřadu práce. Nově byl zákon novelizován tak, že s účinností od 1. července 2024 je potřeba podávat hlášení týkající se vyslaných zaměstnanců u nového subjektu, a to pouze elektronicky prostřednictvím specializovaného portálu (dále jen „Portál“):

Vysílání zahraničních pracovníků (mpsv.cz)

Tento systém zjednodušuje postup ohlašování, čímž je pro zaměstnavatele dostupnější a efektivnější. V současné době je Portál dostupný v češtině, angličtině, němčině a polštině.

Zahraniční zaměstnavatel je povinen vyslání pracovníka oznámit prostřednictvím Portálu Státnímu úřadu inspekce práce nejpozději v den nástupu vyslaného zaměstnance do zaměstnání. Zahraniční zaměstnavatel je rovněž povinen sdělit změnu původně poskytnutých údajů nebo dřívější konec vyslání zaměstnance nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala nebo kdy se o ní dozvěděl.

Níže naleznete tabulku, která ukazuje hlavní změny v přístupu.

	Do 30. června 2024	Od 1. července 2024
Kam podat hlášení	Krajský úřad práce	Státní úřad inspekce práce
Formát hlášení	PDF formulář prostřednictvím datové schránky nebo pošty nebo e-mailu s platným elektronickým podpisem	Pouze přes registrační portál Státního úřadu inspekce práce
Požadované informace	Informace o typu vyslání (vyslání na základě smlouvy o poskytování služeb, přidělení do pobočky/spřízněné společnosti nebo dočasné přidělení) • Identifikační údaje zahraničního zaměstnavatele (název firmy, sídlo, DIČ) • Identifikační údaje českého přijímajícího zaměstnavatele vyslaného zaměstnance (název firmy, sídlo, místo výkonu práce, IČO, kontaktní osoba) • Doba a místo vyslání, klasifikace druhu práce • Osobní údaje vyslaného zaměstnance (jméno, státní občanství, místo a datum narození, číslo pasu, úroveň vzdělání) • Doklady prokazující existenci pracovněprávního vztahu (i s překladem do češtiny) – měly by být k dispozici na pracovišti vyslaného zaměstnance v České republice	• Požadavky jsou víceméně stejné jako dříve Prostřednictvím • Portálu bude potřeba dále doložit kopii pracovní smlouvy vyslaného zaměstnance opatřenou českým překladem.

I nadále však budou existovat určité výjimky, a to pro hlášení, která je nutné učinit v souvislosti s vyslanými pracovníky, jejichž vyslání bylo hlášeno Krajskému úřadu práce před 1. červencem 2024. Pokud dojde ke změně údajů těchto zaměstnanců, bude jim prodloužena nebo ukončena doba vyslání, pak hlášení změny je možné i nadále provádět prostřednictvím formuláře PDF na Krajský úřad práce, a to až do 31. prosince 2024. Alternativně lze ovšem využít i nový Portál, pokud se ho zaměstnavatel cizince rozhodne využívat.

V současné době je potřeba vyřešit několik praktických problémů ohledně přístupu zahraničních zaměstnavatelů na Portál, protože přístupová práva jsou navázána na jedinou e-mailovou adresu. Tato skutečnost tak může zkomplikovat pozici větších firem, které mohou do České republiky vysílat více zaměstnanců z různých poboček.

Autoři:

Bryan McSweeny, Tax Manager

Gabriela Ivanco, Tax Manager