Sleva na sociálním pojištění u zaměstnanců na zkrácený úvazek

Dne 1. února 2023 nabude účinnosti zákon č. 216/2022 Sb., kterým se mění zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, který umožní zaměstnavatelům uplatnit slevu na pojistném u vybraných zaměstnanců ve zkráceném pracovním nebo služebním poměru. Cílem novely je motivovat zaměstnavatele, aby vytvářeli zkrácené úvazky pro osoby, které obvykle nemohou pracovat na plný úvazek a mohou tak být na trhu práce znevýhodněny.

Zaměstnavatel bude moci uplatnit měsíční slevu na svoji část pojistného na sociální zabezpečení ve výši 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců ve zkráceném služebním nebo pracovním poměru, pokud splní podmínky stanovené zákonem. Výše odvodu zaměstnavatele tak po uplatnění slevy bude u těchto zaměstnanců činit pouze 19,8 %.

Podle § 7a odst. 1 má zaměstnavatel nárok na slevu na pojistném za kalendářní měsíc za zaměstnance v pracovním nebo služebním poměru, který je:

  • osobou starší 55 let,
  • osobou pečující o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů,
  • osobou pečující o osobu blízkou mladší 10 let závislou na péči jiné osoby v I. stupni, nebo o osobu blízkou závislou na péči jiné osoby ve II. – IV. stupni,
  • osobou připravující se na budoucí povolání studiem,
  • osobou, která v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupila jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci,
  • osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti,
  • osobou mladší 21 let

Daný pracovní či služební poměr pak musí splňovat zejména tato kritéria (s výjimkou zaměstnanců mladších 21 let, pro ně se omezení neuplatní):

  • zaměstnanec pracuje na zkrácený úvazek v rozsahu 8–30 hodin týdně,
  • úhrn vyměřovacích základů z úvazků u daného zaměstnavatele je nižší než 1,15 násobek průměrné mzdy v přepočtu na 1 hodinu a než 1,5 násobek průměrné mzdy celkem,
  • odpracovaná doba u zaměstnavatele nepřekročí 138 hodin za daný měsíc,
  • na zaměstnance se neuplatňuje příspěvek od Úřadu práce v době částečné práce.

Zaměstnavatel svůj záměr uplatnit slevu na pojistném oznámí ČSSZ na předepsaném tiskopisu, a to nejpozději ve lhůtě pro podání přehledu za daný kalendářní měsíc, za který slevu uplatňuje. Zaměstnavatel je povinen vést předepsanou evidenci o zaměstnancích, za které slevu na pojistném uplatňuje.

Pokud by zaměstnanec v příslušném kalendářním měsíci vykonával zaměstnání u více zaměstnavatelů, může tuto slevu uplatnit pouze ten, který svůj záměr uplatňovat slevu na pojistném oznámí jako první. Podmínka pro uplatnění slevy na pojistném musí u zaměstnance trvat po celou dobu trvání zaměstnání v daném kalendářním měsíci a zaměstnanec je povinen zaměstnavateli doložit veškeré doklady potřebné pro uplatnění slevy.

Slevu bude možné aplikovat od 1. února 2023, tedy poprvé ve mzdách za únor 2023. Zaměstnavatelům, kteří zvažují slevu na pojistném uplatňovat, doporučujeme včas prostudovat podmínky uplatnění této slevy a případně náležitě upravit své mzdové systémy.

Budete-li mít k této problematice jakékoliv otázky, neváhejte se obrátit na naše odborníky.

Autorky: 

Gabriela Ivanco, Manažerka daňového oddělení
Anna Klímová, Editorka Mazars Tax View