Prohlášení o ochraně osobních údajů
Správce údajů
Pokud na nás nevznesete žádost ohledně vašich osobních údajů, pro něž působíme jako správce údajů, společnost Mazars působí jako správce údajů pro všechny osobní údaje, které nám prostřednictvím našich stránek poskytnete. Pokud snad vznesete dotaz týkající se některé z našich dceřiných společností / firem ve skupině, vaši žádost jim za vás předáme.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje, která zpracováváme na základě toho, že jste navštívili naše webové stránky, závisí na tom, jaké údaje nám poskytnete. Pokud vstoupíte na naše stránky, ale dále s námi nebudete komunikovat, budeme zpracovávat jen údaje obsažené v cookies, které jsou nezbytné pro chod našich stránek (další informace najdete v odstavci ‚Cookies‘). Pokud se snad rozhodnete s námi komunikovat, například tím, že odešlete formulář žádosti, budeme zpracovávat údaje, které nám poskytnete, k účelům uvedeným ve formuláři. Některá pole jsou povinná, protože bez nich bychom vás nemohli dále kontaktovat a na vaši žádost odpovědět.
Když nás kontaktujete, požadujeme vyplnění některých datových polí, abychom mohli vaši žádost zpracovat. Můžete se rozhodnout, že nám poskytnete další osobní údaje včetně osobních údajů zvláštní kategorie. Jestliže nám poskytnete jakékoli osobní údaje zvláštní kategorie, dáváte nám tím souhlas s jejich zpracováním.
Využití osobních údajů
Vaše osobní údaje získané prostřednictvím našich webových stránek můžeme zpracovávat pro tyto účely:
- Uzavření smlouvy a její plnění: Pokud uvedete, že máte zájem stát se klientem společnosti Mazars, použijeme vaše osobní údaje při přípravě na uzavření smlouvy s vámi na poskytování služeb. Možná budeme data poskytnutá prostřednictvím našich webových stránek používat i dále za účelem plnění našich povinností plynoucí ze smlouvy s vámi.
- Naše oprávněné zájmy: Zpracováváme osobní údaje, abychom mohli provozovat náš podnik, mimo jiné řídit náš vztah s vámi, realizovat naše administrativní, účetní a korporátní práva a povinnosti, udržovat a používat naše systémy IT a rozvíjet naše podnikání a služby.
- Nábor a personální správa: Pokud se prostřednictvím našich webových stránek ucházíte o zaměstnání, shromažďujeme osobní údaje uchazečů za účelem náboru nových zaměstnanců.
- Zabezpečení, kvalita a řízení rizik: Osobní údaje mohou být zpracovávány jako součást udržování bezpečnosti a v rámci interní analýzy kvality a rizik.
- Direct marketing: Můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pro účely direct marketingu, abychom podpořili a rozvíjeli naše služby a abychom vám poskytli informace, o nichž se domníváme, že vás budou zajímat. Ve všech případech vám dáme příležitost se rozhodnout, že se našich direct-marketingových aktivit nebudete účastnit. Toto rozhodnutí je možné uplatnit tím, že odpovíte na informace, které jste obdrželi, volbou odhlášení se z odběru, nebo tím, že nás budete kontaktovat.
- Plnění zákonných požadavků, předpisů či požadavků profesního sdružení, jehož jsme členem: Podléháme jistým zákonným, regulačním a profesním povinnostem. Abychom prokázali, že poskytujeme naše služby v souladu s těmito povinnostmi, musíme uchovávat jisté záznamy a ty mohou obsahovat osobní údaje.
Veškeré osobní údaje získané prostřednictvím těchto stránek můžeme použít v anonymizované formě, abychom vyhodnotili a zdokonalili naše služby, které zde poskytujeme, a abychom dále rozvíjeli naše podnikání.
Komu osobní údaje sdělujeme?
Podle potřeby můžeme za některým z výše uvedených účelů vaše osobní údaje převádět či sdělovat ostatním entitám společnosti Mazars nebo třetím stranám včetně vládních a profesních organizací a třetích stran, které poskytují služby naším jménem, např. poskytovatelů webhostingových služeb, poskytovatelů IT, poskytovatelů platebních služeb či poskytovatelů služeb CRM.
Když sdělujeme vaše osobní údaje třetím stranám, které poskytují služby naším jménem, dbáme na to, aby tito poskytovatelé služeb používali vaše údaje výhradně podle našich pokynů.
Je možné, že vaše osobní údaje sdělíme třetím stranám, pokud je to požadováno zákonem či regulačním orgánem nebo za účelem soudního řízení či v souvislosti s ním nebo jinak za účelem stanovení, výkonu či hájení našich zákonných práv.
Je možné, že vaše osobní údaje budeme sdílet s ostatními členskými firmami Mazars pro administrativní účely a pro účely poskytování profesionálních služeb našim klientům (např. když poskytujeme služby se zapojením ostatních členských firem Mazars v různých zemích).
Vzhledem ke globální povaze našich operací je možné, že vaše osobní údaje převedeme mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) do zemí, jejichž zákony na ochranu osobních údajů nejsou tak přísné jako ty v EU.
Když převádíme údaje mimo EHP, převádíme je pouze (i) do země, která má podle Evropské komise dostačující zákony na ochranu osobních údajů, nebo (ii) tam, kde máme zavedené náležité mechanismy převodu údajů, například standardní smluvní doložky EU, které zajišťují, že vaše osobní údaje budou dostatečně chráněny.
Pokud snad prostřednictvím našich webových stránek vznesete dotaz týkající se některé z firem ve skupině Mazars, váš dotaz jí za vás předáme.
Vaše osobní údaje za žádným účelem nepronajímáme ani neprodáváme.
Práva subjektu údajů
Můžete uplatňovat řadu práv ke svým údajům, mimo jiné:
- přistupovat k osobním údajům, které o vás uchováváme
- požádat nás o opravu vašich osobních údajů, které o vás uchováváme a které jsou nepřesné
- požadovat výmaz vašich osobních údajů
- odvolat souhlas s naším zpracováváním vašich osobních údajů (tam, kde zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu)
- zavést omezení zpracování vašich osobních údajů
- vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů
- požádat nás o převedení vašich dat k jinému správci (přenositelnost údajů)
Veškeré uplatňování vašich práv jako subjektu údajů budeme vyřizovat v souladu s požadavky platného zákona o ochraně osobních údajů. Chcete-li uplatnit některá svá práva jakožto subjekt údajů nebo máte-li jakékoli dotazy ohledně tohoto prohlášení, laskavě nás kontaktujte pomocí našeho kontaktního formuláře.
Jestliže nejste spokojeni s tím, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, a jestliže podle vás nejsme schopni problém vyřešit, můžete celou záležitost předložit Úřadu pro ochranu osobních údajů. Další informace můžete najít prostřednictvím jeho webových stránek www.uoou.cz/.
Doba zpracování
Vaše osobní údaje budeme v našich systémech uchovávat tak dlouho, jak dlouho bude trvat to nejdelší z těchto období: (i) dokud to bude nezbytné pro účel, kvůli němuž byly údaje shromažďovány; (ii) po dobu uchovávání danou zákonem nebo (iii) po dobu trvání právní odpovědnosti, během níž může dojít k soudnímu sporu či vyšetřování v souvislosti s našimi službami.
Jakmile příslušná doba uchovávání vyprší, osobní údaje budou vymazány nebo anonymizovány.
Zabezpečení údajů
Dbáme na to, aby byla zavedena technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před ztrátou, zneužitím, pozměněním a neúmyslným zničením, například používání antivirů, firewallů, zabezpečených serverů, softwaru pro šifrování pevných disků, ochrany heslem, kontroly fyzického přístupu, dvoufaktorové autentizace či detekce narušení a anomálií.
Naši zaměstnanci, kteří mají přístup k vašim osobním údajům, byli vyškoleni, aby zachovávali důvěrnost takových údajů. Získají přístup k vašim osobním údajům pouze v míře potřebné k řádnému vykonávání svých povinností. Osoby, které mohou nahlížet do vašich osobních údajů, jsou také vázány přísným závazkem profesní mlčenlivosti.
Všichni naši kontrahenti, dílčí zpracovatelé a dodavatelé jsou vázáni podmínkou chránit údaje nejméně podle stejných standardů, jaké zachováváme my.
Pravidelně monitorujeme a testujeme naše bezpečnostní opatření, aby byla stále účinná i proti nejnovějším hrozbám.
Údaje, které přenášíme po internetu a prostřednictvím těchto webových stránek, jsou chráněny pomocí šifrovacích technologií. Nikdy nelze zaručit bezpečnost žádné transakce prováděné po internetu.
Děti a naše webové stránky
Společnost Mazars si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů dětí, zejména v prostředí internetu. Naše webové stránky nejsou záměrně navrženy pro děti a nijak se na děti nezaměřují. Vědomě prostřednictvím našich webových stránek neshromažďujeme a neuchováváme údaje o osobách mladších 16 let. Pokud je vám méně než 16 let, pak pro odeslání vašich údajů prostřednictvím našich webových stránek musíte získat souhlas rodiče nebo opatrovníka. Než nám jakékoli informace sdělíte, požádejte ho prosím, aby tyto informace zkontroloval.
Cookies
V důsledku procházení našich stránek budou na váš počítač ukládány cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které na váš počítač ukládají webové stránky, které navštívíte.
Další informace najdete v našich zásadách používání cookies.
Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno v květnu 2019. Podle potřeby je můžeme měnit a doplňovat. Jakékoli změny budou publikovány na této stránce. Doporučujeme, abyste ji pravidelně kontrolovali a ujistili se, že stále souhlasíte s našimi aktivitami v souvislosti se zpracováním osobních údajů.