Prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení obsahuje klíčové informace o zpracování osobních údajů shromážděných prostřednictvím těchto webových stránek.

Správce údajů

Skupina Forvis Mazars Group vystupuje jménem našich členských firem převážně jako zpracovatel údajů. Forvis Mazars Group je správcem všech osobních údajů, které nám byly poskytnuty pro naše vlastní účely. Pokud vznesete dotaz, který se týká některé z našich členských firem, předáme jim žádost vaším jménem. Za těchto okolností budou vaše osobní údaje zpracovávány jimi v souladu s informacemi o ochraně osobních údajů příslušné členské firmy.

Pokud se na nás obrátíte v souvislosti s Forvis Mazars Global nebo Forvis Mazars US, předáme jim váš požadavek vaším jménem.

Skupina Forvis Mazars (Forvis Mazars Group SC) je nezávislým členem Forvis Mazars Global, přední sítě profesionálních služeb. Forvis Mazars Group SC je kooperativní společnost se sídlem v Belgii, která je organizována jako jedno integrované partnerství a působí ve více než 100 zemích a teritoriích. Forvis Mazars Group SC neposkytuje klientům žádné služby.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které zpracováváme v důsledku vaší návštěvy našich webových stránek, závisí na údajích, které nám poskytnete. Pokud navštívíte naše stránky, ale nebudete s námi dále komunikovat, budeme zpracovávat pouze údaje obsažené v souborech Cookies, které jsou nezbytné pro provoz našich stránek (více informací naleznete v části „Soubory Cookies“), a případné další soubory Cookies, které povolíte. Pokud se rozhodnete s námi komunikovat, například odesláním formuláře s žádostí, budeme zpracovávat vámi poskytnuté osobní údaje pro účely uvedené ve formuláři. Některá pole jsou povinná, protože bez nich s vámi nebudeme moci navázat další kontakt nebo vás identifikovat za účelem vyřízení vaší žádosti.

Osobní údaje získané prostřednictvím našich webových stránek a dalších zdrojů zpracováváme pro účely uvedené v tomto prohlášení.

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat přímo od:

Vás;
Vašich zástupců, zaměstnavatele nebo jiné strany, kterou zmocníte k tomu, aby nám poskytla Vaše osobní údaje;
našich členských firem;
třetích stran, jako jsou poskytovatelé akcí, s nimiž spolupracujeme;
veřejnosti, zejména pokud s námi komunikujete prostřednictvím sociálních médií.

Právní základ pro zpracování dat

Naše činnost se opírá o řadu právních základů. Jedná se o:

Souhlas: V některých případech budeme žádat o váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.
Oprávněné zájmy: Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat v zájmu našich oprávněných zájmů, zájmů našich členských firem nebo jiných třetích stran. Mezi naše oprávněné zájmy patří:
- vytvoření, rozvoj a nebo řízení našeho vztahu s vámi;
- plnění našich administrativních, účetních a firemních povinností;
- udržování bezpečnosti našich IT systémů, kanceláří a týmu;
- rozvoj našeho podnikání a služeb.

Pokud sledujeme zájmy jménem našich členských firem, patří mezi ně rozvoj jejich podnikání, řízení bezpečnosti a plnění administrativních, účetních a firemních povinností.

Mezi další třetí strany, jejichž oprávněné zájmy mohou být příležitostně sledovány, patří např:

Forvis Mazars Global a její členové
Regulační orgány při zajišťování dodržování standardů, povinností a provádění šetření.
Orgány činné v trestním řízení při prevenci a odhalování trestné činnosti.
- Dodržování zákonných požadavků, předpisů nebo jakýchkoli povinností konstruovaných prostřednictvím profesních organizací, jejichž jsme členy: Podléháme zákonným, regulačním a profesním povinnostem. Musíme vést určité záznamy, abychom prokázali, že naše služby jsou poskytovány v souladu s těmito povinnostmi, a tyto záznamy mohou obsahovat osobní údaje.

Využití osobních údajů

Vaše osobní údaje získané prostřednictvím našich webových stránek můžeme zpracovávat pro účely uvedené níže:

Odpovědi na dotazy: Pokud nám zašlete dotaz, použijeme vaše údaje ke zpracování a zodpovězení vašeho požadavku. Pokud se váš dotaz týká jedné nebo více našich členských firem, můžeme s nimi sdílet vaše údaje, abychom jim usnadnili kompletní odpověď nebo jim umožnili odpovědět vám přímo.
Porozumění našemu publiku: Shromažďujeme určité údaje, které nám umožňují porozumět rozsahu, dosahu a účinnosti naší značky a obchodních aktivit, včetně našich webových stránek a publikací, které jsou jejich prostřednictvím zpřístupněny.
Nábor zaměstnanců a personální správa: Pokud se prostřednictvím našich webových stránek ucházíte o zaměstnání, shromažďujeme vaše osobní údaje za účelem posouzení vaší žádosti a posouzení vaší vhodnosti pro zaměstnání.
Bezpečnost, kvalita a řízení rizik: Osobní údaje mohou být zpracovávány v souvislosti s udržováním bezpečnosti a v rámci interní analýzy kvality a rizik.
Přímý marketing: Osobní údaje můžeme zpracovávat pro účely přímého marketingu, abychom propagovali a rozvíjeli naše služby a poskytovali vám informace, o kterých si myslíme, že by vás mohly zajímat. Ve všech případech vám dáme možnost se z našich aktivit přímého marketingu odhlásit. Odhlášení můžete provést pomocí možností odhlášení obsažených v informacích, které jste obdrželi, nebo nás můžete kontaktovat.

Veškeré osobní údaje poskytnuté prostřednictvím těchto stránek můžeme v anonymizované podobě použít k vyhodnocení a zlepšení zde poskytovaných služeb a v rámci našich širších aktivit v oblasti rozvoje podnikání.

Zpřístupnění osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme čas od času předat nebo zpřístupnit firmám, které jsou členy naší skupiny, nebo třetím stranám pro jakýkoli z výše uvedených účelů, včetně vládních a odborných agentur a třetích stran, které poskytují služby naším jménem, jako jsou poskytovatelé webhostingu, poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé plateb a poskytovatelé služeb řízení vztahů se zákazníky.

Pokud vaše osobní údaje předáváme třetím stranám, které poskytují služby naším jménem, zajišťujeme, aby tito poskytovatelé služeb používali vaše osobní údaje pouze v souladu s našimi pokyny.

Vaše osobní údaje můžeme také zpřístupnit třetím stranám, pokud nám to ukládá zákon, našim regulačním orgánům nebo pro účely nebo v souvislosti s jakýmkoli soudním řízením, včetně určení, výkonu nebo obhajoby našich zákonných práv.

Osobní údaje sdílíme s firmami, které jsou členy naší skupiny, pokud jsme je shromáždili jejich jménem, pokud jste nám zaslali žádost, která se jich týká, pokud je to nezbytné pro administrativní nebo bezpečnostní účely nebo aby mohly poskytovat odborné služby svým klientům nebo potenciálním klientům.

Pokud se nacházíte v EU, vezměte prosím na vědomí, že vzhledem ke globální povaze našich operací můžeme vaše osobní údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) do zemí, jejichž zákony na ochranu osobních údajů nemusí být tak rozsáhlé jako zákony v jurisdikci, kde se nacházíte. Pokud předáváme údaje mimo EHP, předáváme tyto osobní údaje pouze (i) do země, která má podle Evropské komise odpovídající zákony na ochranu údajů, nebo (ii) kde jsme zavedli vhodný mechanismus předávání údajů, jako jsou standardní smluvní doložky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje jsou dostatečně chráněny, mimo jiné včetně vašeho souhlasu.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme.

Doba zpracování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po nejdelší z následujících dob: (i) tak dlouho, jak je to nezbytné pro účel, pro který byly shromážděny; (ii) jakoukoli dobu uchovávání, která je vyžadována zákonem; nebo (iii) do konce doby odpovědnosti, kdy by mohly vzniknout soudní spory nebo vyšetřování týkající se našich služeb nebo činností.

Po uplynutí příslušné doby uchovávání budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

Zabezpečení údajů

Zajišťujeme vhodné technické a organizační kontroly, které chrání vaše osobní údaje před ztrátou, zneužitím, pozměněním a neúmyslným zničením, jako je používání antivirových programů, firewallů, zabezpečených serverů, softwaru pro šifrování pevných disků, ochrany heslem, dvoufaktorového ověřování, detekce narušení a anomálií a kontroly fyzického přístupu.

Naši zaměstnanci, kteří mají přístup k vašim osobním údajům, byli vyškoleni k zachování důvěrnosti těchto údajů. Přístup k vašim osobním údajům jim bude umožněn pouze v takovém rozsahu, v jakém tyto informace potřebují k řádnému plnění svých povinností. Osoby, které mohou nahlížet do vašich osobních údajů, jsou rovněž vázány přísnou povinností mlčenlivosti.

Podmínky ochrany údajů minimálně na stejné úrovni jako my jsou kaskádovitě přeneseny na všechny naše smluvní partnery, (dílčí) zpracovatele a dodavatele.

Pravidelně monitorujeme a testujeme naše bezpečnostní opatření, abychom zajistili, že budou i nadále účinná proti nejnovějším hrozbám.

Údaje přenášené přes internet námi a prostřednictvím těchto webových stránek jsou chráněny pomocí šifrovacích technologií, nicméně u žádné transakce prováděné přes internet nelze zaručit, že bude bezpečná.

Práva subjektu údajů

V souvislosti se svými osobními údaji můžete uplatnit řadu práv, včetně:

Přístupu k osobním údajům, které o vás uchováváme.
Požádat nás o opravu vašich nepřesných osobních údajů, které máme k dispozici.
Požádat o vymazání vašich osobních údajů.
Odvolání souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů (pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu).
Zavedení omezení našeho zpracování vašich osobních údajů.
Vznesení námitky proti našemu zpracování vašich osobních údajů.
Požádat nás o přenos vašich údajů k jinému správci (přenositelnost údajů).

Veškeré uplatnění vašich práv subjektu údajů budeme řešit v souladu s požadavky platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. Pokud si přejete uplatnit některé ze svých práv subjektu údajů nebo máte jakékoli dotazy týkající se tohoto prohlášení, obraťte se na nás prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.

Pokud nejste spokojeni se způsobem, jakým jsme s vašimi osobními údaji nakládali, a nejsme schopni pro vás problém vyřešit, můžete se obrátit na Autorité de protection des données (belgický úřad pro ochranu údajů). Další podrobnosti naleznete na jejich internetových stránkách https://www.dataprotectionauthority.be/citizen.

Děti a naše webové stránky

Společnost Forvis Mazars chápe důležitost ochrany soukromí dětí, zejména v online prostředí. Naše stránky nejsou záměrně určeny pro děti ani na ně nejsou zaměřeny. Prostřednictvím našich webových stránek vědomě neshromažďujeme ani neuchováváme informace o osobách mladších 16 let. Pokud je vám méně než 16 let, musíte získat souhlas rodiče nebo opatrovníka s odesláním informací prostřednictvím našich webových stránek. Než s námi začnete komunikovat, požádejte je, aby se s těmito informacemi seznámili.

Cookies

Při navigaci na našich webových stránkách se do vašeho počítače ukládají soubory Cookies. Soubory Cookies jsou malé textové soubory, které do vašeho počítače ukládají navštívené webové stránky.

Další podrobnosti naleznete na naší stránce o souborech Cookies.

Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo naposledy aktualizováno v lednu 2025. Čas od času jej můžeme změnit. Veškeré změny budou zveřejněny na této stránce a doporučujeme vám, abyste je zde pravidelně kontrolovali a ujistili se, že i nadále souhlasíte s našimi činnostmi v oblasti zpracování údajů.