Corporate secretarial

Dalla redazione di statuti su misura all’assistenza legale quotidiana, mettiamo a disposizione competenze trasversali e un approccio proattivo per supportare una crescita sicura e sostenibile.

Assistenza personalizzata per la segreteria aziendale

Ogni azienda ha esigenze specifiche. Il CoSec Team offre un’assistenza su misura, avvalendosi di competenze multidisciplinari per garantire supporto operativo e consulenziale in linea con le necessità di ciascuna realtà.
Siamo in grado di gestire progetti specifici o fornire un servizio di outsourcing completo, assicurando efficienza, continuità e conformità alle migliori pratiche.

Servizi post-costituzione

I requisiti di governance e compliance delle società di nuova costituzione possono essere complessi. Il nostro team affianca le imprese nella definizione di processi e procedure efficaci, assicurando il rispetto degli standard normativi e la costruzione di una solida base organizzativa fin dalle prime fasi di attività.

Supporto alle riunioni

Forniamo servizi di redazione con un'assistenza completa nella gestione delle riunioni degli organi sociali, dagli avvisi di convocazione, deleghe e verbali fino alla partecipazione diretta alle riunioni per garantire il corretto svolgimento e la conformità alle regole di governance. Forniamo inoltre consulenza su aspetti organizzativi e procedurali, assicurando trasparenza e tracciabilità delle decisioni aziendali.

Assemblea generale annuale

L’assemblea annuale rappresenta un momento cruciale di interazione tra la società e i propri soci. Il nostro team supporta l’organizzazione e la conduzione dell’evento, assicurando il rispetto dei requisiti legali e delle best practice, così da ridurre la pressione operativa e valorizzare la governance societaria.

Conformità annuale e adempimenti societari

Offriamo un servizio di conformità societaria integrata che include:

• preparazione e deposito del bilancio;
• tenuta e aggiornamento dei registri legali;
• gestione di trasferimenti e assegnazioni di azioni;
• aggiornamento delle cariche sociali e conferimento dei poteri;
• rilascio di procure e coordinamento con il notaio per atti esteri;
• gestione delle operazioni straordinarie e dei relativi adempimenti.

Tutti i processi sono monitorati attraverso promemoria personalizzati, per garantire il rispetto puntuale delle scadenze e la piena compliance normativa.

Costituzione di società

Accompagniamo i clienti nella scelta della forma giuridica e della struttura più idonea per l'avvio. Offriamo consulenza su denominazione, oggetto sociale e statuto, individuando eventuali elementi sensibili o restrizioni normative, e guidiamo l’intero processo fino alla piena operatività della società.

Corporate governance

I nostri professionisti vantano un’esperienza consolidata nel miglioramento dei modelli di governance.
Un quadro di governance solido contribuisce a rendere più efficace l’organizzazione interna, a migliorare il processo decisionale e a garantire che le decisioni siano prese nel modo e al livello corretti, favorendo trasparenza e accountability.

Servizi di supporto operativo alle attività aziendali

Supporto amministrativo e operativo per tutte le esigenze quotidiane:

• attivazione e gestione della società;
• apertura e chiusura di unità locali;
• ottenimento di licenze commerciali (SCIA);
• gestione dei rapporti con le autorità locali e comunicazioni ufficiali;
• assistenza per l’apertura di una partita IVA diretta o rappresentanza fiscale.

Grazie a un approccio pragmatico e competente, semplifichiamo la burocrazia e permettiamo ai nostri clienti di concentrarsi sul proprio core business.