Infraestructura de TI: planee, haga, verifique, actúe

El problema informático más importante a abordar en un carve-out es cómo extraer con eficacia, eficiencia y con el menor impacto posible en las operaciones diarias la unidad organizacional afectada de la actual infraestructura de TI. Esto exige un alto nivel de experiencia y comprensión.

La experiencia ha demostrado que el enfoque clásico de ‘planee-haga-verifique-actúe’ funciona mejor.

• Planee: Empiece realizando una evaluación minuciosa de los actuales procesos empresariales, incluyendo sus aplicaciones de TI asociadas y los objetos de la información.
• Haga: A continuación, compare esta evaluación con lo que ha planeado para la nueva entidad.
• Verifique: La comparación va a destacar lo que es necesario hacer para asegurar que las operaciones de negocios puedan continuar exitosamente mientras se logran las metas del carve-out. Esto atraerá la atención hacia las interdependencias entre los dos sistemas y las acciones que son necesarias.
• Actúe: Posteriormente, esas acciones se implementan durante las operaciones continuas. En esta fase, es extremadamente importante la colaboración entre el departamento de TI y otras entidades, en particular, la nueva entidad. Los ciclos de retroalimentación ayudan a reducir el impacto negativo en los actuales procesos empresariales.

"La industria automotriz está descubriendo que la producción de vehículos eléctricos es menos difícil que producir vehículos de motor de combustión interna (MCI) lo cual reducirá los costos de producción y las necesidades de personal"

Marco Ehlert Socio, Mazars

Existe un enorme riesgo de que fracase todo el ambiente de TI si se utiliza un enfoque de ‘big bang’ a través del cual experimente una amplia y súbita transformación. Esto podría tener un efecto nocivo en los procesos empresariales que soporta. Utilizar un enfoque ágil puede ayudar a evitar este riesgo. Los objetos de TI en lo individual (aplicaciones, procesos, estructuras o flujos de datos) están adaptados a la nueva estructura organizacional en iteraciones breves, veloces y de bajo riesgo. El último paso implica la validación y, si es necesario, la reestructuración y documentación del nuevo escenario informático de la entidad del carve-out.

Muy pocos departamentos de TI tendrán suficiente conocimiento, experiencia y recursos para manejar por sí mismos un carve-out. Además, generalmente los departamentos de TI y su personal sólo están diseñados para manejar operaciones en curso y procesos bien establecidos. Por lo tanto, normalmente se aconseja a las empresas introducir soporte y asistencia externa de especialistas para manejar esos procesos únicos y complejos.

Este artículo forma parte de una serie de artículos breves acerca de cómo manejar un carve-out exitoso. Otros artículos incluyen:

• ¿Los carve-outs podrían ser una estrategia para el éxito en la industria automotriz?
• El factor de la gente – informe, involucre, empodere
• Valuaciones – la contabilidad, impuestos y los precios de la transacción convierten a las valuaciones en un aspecto fundamental del carve-out

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