Нові лікарняні в новому 2023 році без Фонду соціального страхування

Електронні листки непрацездатності викликають все менше запитань по оформленню, опрацюванню та автоматизації за останні півтора року.

Паперові листки непрацездатності потрібно й надалі приймати в роботу.

Медичний висновок є офіційним документом про підтвердження відсутності з поважних причин, але оплаті не підлягає.

Значні оновлення стосуються заяв-розрахунків – тепер їх потрібно формувати та подавати саме на сайті ПФУ, для чого там вже є окремий розділ. Заяви-розрахунки тепер потрібно подавати виключно до Пенсійного фонду України та саме вищезгаданим способом незалежно від виду допомоги, включаючи листки непрацездатності за минулі періоди.

Як подати заяви-розрахунки до ПФУ

Подати заяви-розрахунки можна двома способами:

• в електронному вигляді через особистий кабінет страхувальника на сайті електронних послуг Пенсійного фонду України, але з обмеженням до 200 штук в одній заявці;
• на паперових носіях до будь-якого сервісного центру ПФУ, але з обмеженням до 5 пунктів в 1 заяві-розрахунку.

Якщо ви обираєте другий варіант, то заяву-розрахунок потрібно:

• сформувати саме на сайті ПФУ,
• завантажити на USB-накопичувач (флешку) та надати його ПФУ.

Переукладати договори про надання інформації в електронному вигляді не потрібно, адже діють поточні договори.

Форма заяви-розрахунку станом на січень 2023 року не змінилась.
 

Скасування наказу щодо створення комісії із соціального страхування

Також потрібно скасувати накази щодо створення комісії із соціального страхування / призначення уповноваженої особи 30.12.2022 року.

Зараз рішення про призначення допомоги за час тимчасової непрацездатності приймає керівник компанії або уповноважена ним особа. 

Рішення про призначення / відмову потрібно закріпити внутрішнім локальним розпорядчим документом: наказом, розпорядженням, рішенням тощо.
 

Обчислення середньої заробітної плати

Механізм визначення середньої заробітної плати для розрахунку виплат зазнав змін в частині поважних причин відсутності.

Для розрахунку суми оплати за час тимчасової непрацездатності необхідно поділити нараховану за розрахунковий період - 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (хвороби) заробітну плату, на яку нарахований ЄСВ, на кількість відпрацьованих календарних днів у цьому розрахунковому періоді, але без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Ознайомитись із переліком зі змінами можна за посиланням.
 

Важливо по термінах

Відповідно до змін в законодавстві, термін звернення працівника про компенсацію страхового випадку у зв’язку з хворобою / вагітність та пологами, здійснюються якщо звернення за їх призначенням надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, замість дванадцяти, як було в попередній редакції.

ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», стаття 24, пункт 5