データプライバシーに関するステートメント

Forvis Mazarsは、お客様の個人情報を保護し、その使用に際して法的責任を果たすことを重要な責務と考えています。本ステートメントでは、当社のウェブサイトを通じて収集された個人情報の取り扱いについて説明しています。

データ管理者

Forvis Mazarsは、主に当社のグループ会社にかわってデータを処理する役割を担っています。Forvis Mazarsグループは、当社自身の目的のために提供されたすべての個人情報のデータ管理者です。当社のグループ会社に関する問い合わせがあった場合は、当社がお客様にかわってリクエストを転送します。このような場合、お客様の個人情報は、当該グループ会社のプライバシー情報に従って、グループ会社によって処理されます。

当社が取り扱う個人情報

お客様が当社のウェブサイトを訪問し、それによって当社が取り扱うことになる個人情報は、どのようなデータが提供されたかによって異なります。本サイトの利用が閲覧にかぎる場合、当社は、ウェブサイトの動作に必要なCookieに含まれるデータのみを処理します（詳しくは、「Cookie」の項目をご覧ください）。お客様が当社への問い合わせを希望し、たとえばフォームからリクエストを送信した場合、当社はそこに記載された目的のために提供された個人情報を使用します。フォームに入力必須項目があるのは、当社がお客様に返信するため、あるいはお客様を特定しリクエストを処理するためです。

当社は、本サイトやその他の情報源から収集した個人情報を、本ステートメントに定める目的のために使用します。

当社は、お客様の個人情報を以下のいずれかから直接収集する場合があります。

お客様
お客様の代理人、雇用主、またはお客様が当社に個人情報を提供することを許可したその他の関係者
当社のグループ会社
当社が提携するイベントプロバイダーなどの第三者
特にお客様がソーシャルメディアを使って当社とやり取りする場合は、パブリックドメイン

処理の法的根拠

当社はその活動においてさまざまな法的根拠に依拠しています。法的根拠とは以下のものを指します。

同意：場合によっては、お客様の個人情報の使用についてお客様の同意を求めることがあります。
正当な利益：当社は、当社の正当な利益、当社のグループ会社またはその他の第三者の正当な利益を追求するために、お客様の個人情報を使用する場合があります。当社が追求する正当な利益には以下のものが含まれます。
- お客様との関係の構築、発展、および管理またはそのいずれか
- 経営・経理および法人としての義務の履行
- ＩＴシステム、オフィス、およびチームのセキュリティの維持
- 当社のビジネスやサービスの発展

当社がグループ会社にかわって利益を追求する場合、こうした利益には、グループ会社の事業発展、セキュリティ管理、ならびに経営・経理および法人としての義務の履行が含まれます。

場合によって正当な利益を追求する可能性のあるその他の第三者には以下の者が含まれます。

基準、義務、調査実施の遵守を徹底する規制当局
犯罪の予防や発見を行う法執行機関
法令、規制または当社が所属する専門機関が定める義務の遵守：当社は、法令、規制、職務上の義務を遵守します。当社のサービスがそのような義務に従って提供されていることを証明するためには、特定の記録を保持する必要があり、そのなかに個人情報が含まれる場合があります。

個人情報の使用

Forvis Mazarsは、当社のウェブサイト上で収集された個人情報を以下の目的で使用します。

問い合わせへの回答：当社へのお問い合わせの場合は、お客様の情報を使用し、お客様からのリクエストを処理し回答します。お客様のリクエストが1社または複数のグループ会社に関係する場合、当社は、完璧な回答を提供できるように、あるいはグループ会社がお客様に直接回答できるように、お客様の情報をグループ会社と共有することがあります。
当社の対象ユーザーの把握：当社は、当社のウェブサイトおよびウェブサイトを通じて入手できる出版物など、当社のブランドおよび事業活動の範囲、到達範囲、および有効性を把握できるように、特定のデータを収集します。
雇用と人事管理：当社のウェブサイトから求人に応募があった場合、当社は応募を検討し、雇用するための適性を評価するために個人情報を収集します。
セキュリティ、品質、リスクの管理：セキュリティ維持の観点から、ならびに社内における品質およびリスク分析の範囲において、個人情報を使用する場合があります。
ダイレクトマーケティング：当社のサービスの宣伝と開発のため、およびお客様に関心をお持ちいただける可能性のある情報を当社より提供する場合など、ダイレクトマーケティングの目的で個人情報を使用する場合があります。当社のダイレクトマーケティング活動のすべてに対し、お客様はオプトアウトを選択することができます。オプトアウトするには、受信された情報内より配信を解除いただくか、当社に直接お問い合わせください。

本サイトを通じて送信されたすべての個人情報は、本サイトにおけるサービスの評価と改善、およびより広範な事業開発活動の一環として、匿名化のうえで当社により使用される場合があります。

個人情報の開示

当社では、上記の目的のため、当社のグループ会社や第三者に対し、お客様の個人情報を転送または開示する場合があります。情報の共有先には、政府機関や専門機関のほか、ウェブホスティングプロバイダー、ＩＴサービスプロバイダー、決済プロバイダー、また顧客関係管理プロバイダーなど、当社にかわってサービスを提供する第三者が含まれます。

当社にかわってサービスを提供する第三者に個人情報を開示する場合、当該サービスプロバイダーは、当社の指示に従ってのみ個人情報を使用します。

また、法令により、規制当局に対し、あるいは当社の法的権利を確立、行使、保護するためなど、法的手続きやそれに関連する目的のため、個人情報を第三者に開示する場合があります。

当社がグループ会社にかわって個人情報を収集した場合、お客様がグループ会社に関するリクエストを当社に送信した場合、管理またはセキュリティ関連の業務のために何らかの対処が必要な場合、もしくはグループ会社が顧客あるいは見込み客に対して専門的なサービスを提供するために、当社はグループ会社と個人情報を共有することがあります。

お客様がEU圏内にお住まいの場合、グローバルに事業を展開する当社の性質上、欧州経済地域（ＥＥＡ）外の国へ個人情報を転送する場合があることをご了承ください。なかには、個人情報保護法がお客様がお住まいの管轄区のものほど広範でない国もあります。ＥＥＡ外の国に情報を転送する場合、当社は、個人情報が適切に保護されるよう（お客様の同意を含みますがこれに限定されません）、（１）欧州委員会によって適切な個人情報保護法の存在が認められた国、または（２）標準契約条項（Standard Contractual Clause）など、当社が適切な情報転送措置を導入した国に対してのみ転送をおこないます。

当社では、個人情報の販売や貸し出しは行わないものとします。

個人情報の保持期間

お客様の個人情報は、以下のいずれか最長の期間にわたり保持されます：（１）情報が収集された目的の達成に必要な期間、（２）法令で定められた保持期間、または（３）当社のサービスに関して訴訟や捜査が発生しうる保証責任期間が終了するまで。

適用される保持期間の満了後、個人情報は削除または匿名化されます。

データセキュリティ

当社は、紛失、不正使用、改ざん、意図しない破壊から個人情報を守るため、ウイルス対策、ファイアウォール、安全なサーバー、ハードディスク暗号化ソフト、パスワード保護、２要素認証、侵入・異常検知システム、および物理的なアクセス管理などを使用して、技術面および組織面での管理を徹底します。

個人情報へのアクセス権を持つ当社の職員は、そのような情報の機密性保持に関する訓練を受けています。  個人情報にアクセスできるのは、その情報が職務の適切な遂行に必要な場合にかぎります。また、職員は個人情報を取り扱う際に厳格な守秘義務を負っています。

当社は、当社のすべての請負業者、データプロセッサー（サブプロセッサー）およびサプライヤーに対し、最低でも当社と同水準で情報を保護するための条件を共有しています。

定期的なモニタリングおよび検査の実施により、当社のセキュリティ対策が最新の脅威に対してつねに有効であることを確認しています。

当社がインターネット上で転送する情報や、本サイトを通じて転送される情報は、暗号化技術によって保護されています。ただし、インターネットで実施されるいかなる取引も、完全なセキュリティが保証されるものではありません。

データ主体の権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して、以下を含む複数の権利を有しています。

当社が保持する個人情報へアクセスする権利
当社が保持する個人情報の修正を求める権利
個人情報の削除を求める権利
個人情報の使用に対する同意を取り消す権利（お客様の同意に基づき個人情報を使用している場合）
当社による個人情報の使用を制限する権利
当社による個人情報の使用に異議を申し立てる権利
ほかの管理者に情報の転送を求める権利（データポータビリティ）

データ主体の権利が行使された場合、当社は、適用される個人情報保護法の要件に従って対応します。データ主体の権利の行使をご希望の場合や、本ステートメントに関する質問がある場合は、こちらのフォームよりお問い合わせください。

当社による個人情報の取り扱いにご満足いただけず、当社がその問題を解決できない場合には、Autorité de protection des données（ベルギーデータ保護局）に申し立てることができます。詳細はウェブサイトをご覧ください。[Tennine1] https://www.dataprotectionauthority.be/citizen

お子様と当社のウェブサイト

Forvis Mazarsは、特にオンライン環境において、子どもたちのプライバシーを保護する重要性を理解しています。当社のウェブサイトは子ども向けにデザインされておらず、子どもを対象としたものでもありません。本サイトを通じ、当社が16歳未満の子どもに関する情報を故意に収集または保持することはありません。あなたが16歳未満であり、本サイトから情報を送信する場合は、保護者の同意が必要です。当社に連絡する前に、ここに記載された情報を保護者のかたに読んでもらってください。

Cookie（クッキー）

当社のウェブサイトを閲覧すると、お客様のコンピューターにCookieが保存されます。Cookieとは、閲覧したウェブサイトによってお使いのコンピューターに保存される小さなテキストファイルを指します。

詳細は、当社のCookieポリシーをご覧ください。

本プライバシーステートメントの変更

本プライバシーステートメントは、2023年2月に最終更新されました。内容は随時更新される可能性があります。更新があった場合は、本ページに掲載いたします。当社による個人情報の使用に引きつづき同意していることを確認するため、定期的に本ページをご覧になることをお勧めします。