Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig 

Forvis Mazars är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker vid besök eller användande av tillgängliga tjänster och funktioner på Webbplatsen. Webbplatsen innehåller länkar och hänvisningar till externa webbplatser som tillhandahålls av annat medlemsföretag i den internationella organisation som Forvis Mazars är medlem i, eller till tredje part. 

Om du gör en förfrågan som berör ett av våra medlemsföretag vidarebefordras förfrågan till dem för din räkning och dina personuppgifter behandlas i enlighet med de dataskyddslagar som gäller i det aktuella landet. Forvis Mazars ansvarar inte för integritetsfrågor på webbplatser som tillhandahålls av tredje part

Vilka personuppgifter behandlar vi? 

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på vilka uppgifter du lämnar till oss när du besöker vår webbplats. Om du besöker vår webbplats men inte interagerar vidare med oss kommer vi behandla data som finns i cookies som är nödvändiga för att kunna hantera vår webbplats (Se "cookies" för mer info). 

Om du väljer att interagera med oss genom att till exempel skicka in ett formulär för att anmäla dig till ett av våra event, kommer vi att behandla personuppgifter du lämnar för de2 ändamål som anges i formuläret. Vissa fält är obligatoriska som krävs för att vi ska ge dig ytterligare information och besvara din förfrågan. 

Ändamål med behandlingen 

Personuppgifter registreras och behandlas av Forvis Mazars huvudsakligen i administrativt syfte, för att kunna tillhandahålla webbplatsen och för att fullgöra den åtgärd för vilket personuppgifterna lämnades och för att kommunicera med besökare. 

För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste vi ha en rättslig grund för behandlingen. Såvida inte annat framgår nedan är vår rättsliga grund att fullgöra ett avtal eller ett berättigat intresse. Personuppgiftsbehandlingen kan också vara nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. 

Vi kan behandla dina personuppgifter som samlats in via vår webbplats för följande syften:

• Kontakt i syfte att bli kund till Forvis Mazars, i detta fall använder vi lämnade personuppgifter i syfte att ingå ett kundavtal med dig. Vi kan lagra lämnade personuppgifter som tillhandahålls via vår webbplats för att utföra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig.
• Rekrytering, om du söker en tjänst via vår webbplats samlar vi in personuppgifter kopplat till din ansökan i syfte att rekrytera nya medarbetare. 
• Forvis Mazars interna kvalitetssäkring, personuppgifter kan behandlas i samband med upprätthållande av vår interna säkerhet och avseende internt kvalitets- och riskarbete. 
• Direkt marknadsföring, vi kan behandla personuppgifter i direkt marknadsföringssyfte för att främja och utveckla våra tjänster och för att tillhandahålla dig med information som vi tror kommer att vara av intresse för dig. I samtliga fall kommer vi att ge dig möjlighet att välja bort direktmarknadsföringen (opt-out).
• För att efterleva lagkrav, förordningar eller krav från branschorgan som vi är medlem i. Vår verksamhet regleras av lag-, regulatoriska och yrkesmässiga krav. Vi måste upprätta viss dokumentation för att påvisa att våra tjänster tillhandahålls enligt dess krav. Denna dokumentation kan innehålla personuppgifter.

Alla personuppgifter som lämnas via denna webbplats kan behandlas av oss i anonymiserad form för att bedöma och förbättra vår verksamhet och tjänster. Vi förser aldrig tredje part med dina personuppgifter i kommersiellt syfte.

Vilka kan vi dela dina personuppgifter med? 

Vi kan behöva överföra dina personuppgifter till andra enheter i Forvis Mazars eller till tredje part för något av de ändamål som anges ovan. Personuppgifter kan även överföras till tjänsteleverantörer som utför IT-relaterade tjänster och hanterar IT-system på uppdrag av Forvis Mazars.

När vi lämnar ut dina personuppgifter till tredje part som utför tjänster för vår räkning, ser vi till att dessa tjänsteleverantörer behandlar dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner. 

Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till tredje part där vi har en skyldighet enligt lag eller i samband med ett rättsligt förfarande eller på annat sätt i syfte att etablera, utöva eller försvara våra lagliga rättigheter. 

Vi kan dela personuppgifter med andra medlemsföretag i den internationella organisation som Forvis Mazars är medlem i om det är nödvändigt för administrativa ändamål och för att tillhandahålla professionella tjänster till våra kunder. 

På grund av vår verksamhets globala karaktär kan vi överföra dina personuppgifter utanför EES, till länder vars dataskyddslagar inte är lika omfattande som de inom EU. När vi överför data utanför EES kommer vi endast att överföra personuppgifter till ett land som Europeiska Kommissionen anser att det finns adekvata dataskyddslagar, eller där vi har infört en lämplig mekanism för dataöverföring, såsom EU:s standardavtalsklausuler, för att säkerställa att dina personuppgifter är tillräckligt skyddade. 

Om du gör en förfrågan via vår webbplats som berör ett annat av Forvis Mazars medlemsföretag kommer vi att vidarebefordra din förfrågan till dem för din räkning.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade kan utöva ett antal rättigheter över sina personuppgifter. Detta inkluderar begäran om: 

• Information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig • Rättelse av personuppgifter som är felaktiga
• Radering av dina personuppgifter som är felaktiga
• Återkallelse av samtycke till vår behandling av dina personuppgifter (i de fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke) 
• Att införa restriktioner för vår behandling av dina personuppgifter 
• Att invända mot vår behandling av dina personuppgifter 
• Överföring av dina data till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet) 

Vi kommer att hantera dina rättigheter i enlighet med kraven i dataskyddsförordningen GDPR). Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, skicka ett mejl till nedanstående mailadress med din förfrågan: gdpr.se@forvismazars.com

Du har också rätt att inkomma med klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om behandlingen. Det kan dock finnas begränsningar enligt lag, professionella regelverk och andra bestämmelser som påverkar dessa rättigheter. För mer information om detta se, www.imy.se

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Forvis Mazars sparar personuppgifter så länge som det krävs för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eventuell lagringstid som krävs enligt lag, eller ansvarsperiod under vilken tvister eller utredningar kan uppstå i samband med våra tjänster. 

När det inte längre finns anledning att behålla personuppgifterna enligt ovan raderas eller anonymiseras personuppgifterna.

Säkerhet

Vi säkerställer att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder finns på plats för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, förändring och oavsiktlig förstörelse. Det kan exempelvis vara skydd i form av anti-virus, brandväggar, kryptering, lösenordsskydd, fysiskt skydd, tvåfaktorsbaserad autentisering och intrångidentifiering. 

Forvis Mazars anställda som har tillgång till dina personuppgifter har genomgått utbildning för att upprätthålla en adekvat kunskap inom dataskydd och behandling av personuppgifter. Forvis Mazars anställda kommer endast beviljas tillgång till dina personuppgifter i det fall de behöver aktuell information för att kunna utföra sina arbetsuppgifter korrekt. 

Tjänsteleverantörer och eventuella underleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av samma krav för att skydda dessa uppgifter som vi gör. 

Regelbunden övervakning och testning sker av våra tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dessa skyddar oss mot dagens hot. 

Data som överförs via Internet av oss och genom denna webbplats skyddas med hjälp av kryptering. Dock kan ingen aktivitet som utförs via Internet betraktas som helt säker idag.

Barn och vår webbplats 

Forvis Mazars förstår vikten av att skydda barnens integritet, särskilt i en online-baserad miljö. Våra webbplatser är inte avsiktligt utformade för eller riktade till barn. Vi samlar inte medvetet in eller behandlar information om någon som är under 13 år på vår webbplats. Om du är under 13 år måste ett samtycke inhämtas från en vårdnadshavare för att vi ska kunna behandla informationen på vår webbplats. Detta gäller insamling av uppgifter om barn som bor i Sverige. I andra EU-länder kan vårdnadshavarens samtycke krävas ända upp tills barnet är 16 år.  

Förändringar av denna integritetspolicy

Denna integritetspolicy uppdaterades senast i december 2025. Vi uppdaterar policyn löpande och vi rekommenderar att du tar del av denna information regelbundet för att säkerställa att du är införstådd med hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter