Declaración de Privacidad de Datos
La siguiente información es principalmente para los visitantes de este sitio web y se refiere a nuestras obligaciones hacia usted bajo la norma colombiana el Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679.
CONTROL DE DATOS
A menos que nos haga una solicitud relativa a sus datos personales, de los que somos procesadores de datos, Forvis Mazars es el responsable del tratamiento de todos los datos personales que nos proporciona a través de nuestra página web. En caso de que usted realice una consulta que concierna a una de nuestras filiales o empresas del grupo, le enviaremos la solicitud en su nombre.
¿QUÉ DATOS PERSONALES PROCESAMOS?
Los datos personales que procesamos como resultado de su visita a nuestro sitio web dependen de los datos que usted nos proporcione. Si usted accede a nuestro sitio pero no interactúa más con nosotros, sólo procesaremos los datos contenidos en las cookies que sean necesarios para poder ejecutar nuestro sitio (ver "Cookies" para más información). Si decide interactuar con nosotros, por ejemplo, enviando un formulario de solicitud, procesaremos los datos que nos proporcione para los fines indicados en el formulario.
Cuando se pone en contacto con nosotros, hacemos que ciertos campos de datos sean obligatorios para poder procesar su solicitud. Usted puede optar por proporcionarnos datos personales adicionales, incluidos los Datos Personales de Categoría Especial. Cuando usted nos proporciona datos personales de categoría especial, nos da su consentimiento para procesar los mismos.
USO DE DATOS PERSONALES
Podemos procesar sus datos personales recopilados a través de nuestro sitio web para los fines que se indican a continuación:
- Contratación y ejecución de contratos: En caso de que nos indique su interés en ser cliente de Forvis Mazars, utilizaremos sus datos personales con el fin de tomar las medidas necesarias para celebrar un contrato de servicios con usted. Podemos continuar utilizando los datos proporcionados a través de nuestro sitio web para llevar a cabo nuestras tareas en virtud de un contrato con usted.
- Nuestros legítimos intereses: Procesamos los datos personales para llevar a cabo nuestro negocio, incluyendo la gestión de nuestra relación con usted, el cumplimiento de nuestros derechos y obligaciones administrativas, contables y corporativas, el mantenimiento y uso de nuestros sistemas informáticos y el desarrollo de nuestro negocio y servicios.
- Contratación y administración de personal: Si usted solicita un empleo a través de nuestra página web, recopilamos datos personales de los solicitantes de empleo con el fin de reclutar nuevos empleados.
- Seguridad, calidad y gestión de riesgos: Los datos personales podrán tratarse en el contexto del mantenimiento de la seguridad y en el marco de un análisis interno de la calidad y de los riesgos.
- Marketing directo: podemos procesar datos personales con fines de marketing directo para promocionar y desarrollar nuestros servicios y para proporcionarle información que consideremos de su interés. En todos los casos, le daremos la oportunidad de optar por no participar en nuestras actividades de marketing directo. La exclusión voluntaria se puede conseguir respondiendo a las opciones de cancelación de suscripción contenidas en la información que ha recibido o poniéndose en contacto con nosotros.
- Cumplir con los requisitos legales, reglamentarios o de un organismo profesional del que seamos miembros: Estamos sujetos a obligaciones legales, reglamentarias y profesionales. Necesitamos mantener ciertos registros para demostrar que nuestros servicios se prestan en cumplimiento de esas obligaciones y que esos registros pueden contener datos personales.
Todos los datos personales enviados a través de este sitio pueden ser utilizados por nosotros de forma anónima para evaluar y mejorar los servicios prestados en el mismo y para nuestras actividades de desarrollo empresarial en general.
¿A QUIÉN REVELAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Ocasionalmente, podemos transferir o divulgar sus datos personales a otras entidades de Forvis Mazars o a terceros para cualquiera de los fines anteriores, incluidos los organismos gubernamentales y los profesionales y a terceros que prestan servicios en nuestro nombre, como proveedores de alojamiento web, proveedores de servicios informáticos, proveedores de servicios de pago, proveedores de gestión de relaciones con los clientes.
Cuando revelamos sus datos personales a terceros que prestan servicios en nuestro nombre, nos aseguramos de que dichos proveedores de servicios utilicen sus datos sólo de acuerdo con nuestras instrucciones.
También podemos revelar sus datos personales a terceros cuando así lo exija la ley, las autoridades reguladoras o con el fin de, o en relación con, cualquier procedimiento legal, o con el fin de establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
Podemos compartir datos personales con otras firmas miembro de Forvis Mazars cuando sea necesario para fines administrativos y para proporcionar servicios profesionales a nuestros clientes (por ejemplo, cuando prestamos servicios en los que participan firmas miembros de Forvis Mazars en diferentes países).
Debido a la naturaleza global de nuestras operaciones, podemos transferir sus datos personales dentro del territorio colombiano o por fuera, incluyendo a países cuyas leyes de protección de datos pueden no ser tan amplias como las de la UE y/o de Colombia.
Sin embargo, cuando transferimos datos fuera de Colombia, sólo transferiremos dichos datos personales (i) a un país que la Comisión Europea y/o la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”) considere que tiene leyes de protección de datos adecuadas; o (ii) donde hayamos establecido un mecanismo de transferencia de datos apropiado, como las cláusulas contractuales estándar de protección de datos, para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos.
Si realiza una consulta a través de nuestra página web que concierna a una de las Firmas miembro de Forvis Mazars, le enviaremos la solicitud en su nombre.
No vendemos ni alquilamos sus datos personales para ningún propósito.
DERECHOS DEL INTERESADO
Usted puede ejercer una serie de derechos sobre sus datos, incluyendo:
- Acceso a los datos personales que tenemos sobre usted
- Pedirnos que corrijamos cualquier dato personal que tengamos en nuestro poder y que sea inexacto.
- Solicitud de borrado de sus datos personales
- Retirar el consentimiento a nuestro procesamiento de sus datos personales (donde procesamos sus datos personales basados en el consentimiento)
- Poner en marcha restricciones sobre el procesamiento de sus datos personales
- Objeción a nuestro tratamiento de sus datos personales
- Pedirnos que transfiramos sus datos a otro controlador (portabilidad de datos)
Manejaremos todo el ejercicio de sus derechos como sujeto de los datos de acuerdo con los requisitos de la ley de privacidad aplicable. Si desea ejercer alguno de sus derechos como interesado o tiene alguna pregunta sobre esta declaración, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.
Si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado sus datos personales y no podemos resolver el problema por usted, puede llevar el asunto a la autoridad de supervisión local responsable de la protección de datos.
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO
Conservaremos sus datos personales en nuestros sistemas durante el período más largo de los siguientes: (i) el tiempo que sea necesario para el propósito para el cual fue cobrado; (ii) cualquier período de retención que sea requerido por ley; o (iii) el final del período de responsabilidad en el que puedan surgir litigios o investigaciones con respecto a nuestros servicios.
Después de que el período de retención aplicable haya expirado, los datos personales serán eliminados o anonimizados.
SEGURIDAD DE LOS DATOS
Nos aseguramos de que existan controles técnicos y organizativos adecuados para proteger sus datos personales contra la pérdida, el uso indebido, la alteración y la destrucción involuntaria, como el uso de antivirus, cortafuegos, servidores seguros, software de cifrado de disco duro, protección de contraseñas, controles de acceso físico, autenticación de dos factores, intrusión y detección de anomalías.
Nuestro personal que tiene acceso a sus datos personales ha sido capacitado para mantener la confidencialidad de dichos datos. Sólo se les concederá acceso a sus datos personales en la medida en que los necesiten para el correcto desempeño de sus funciones. Las personas que pueden consultar sus datos también están sujetas a una estricta discreción profesional.
Las condiciones para proteger los datos al menos de la misma manera que lo hacemos nosotros se aplican en cascada a todos nuestros contratistas, (sub)procesadores y proveedores.
Se llevan a cabo controles y pruebas regulares de nuestras defensas de seguridad para asegurarnos de que siguen siendo eficaces contra las amenazas más recientes.
Los datos transferidos a través de Internet por nosotros y a través de este sitio web están protegidos mediante tecnologías de encriptación. Ninguna transacción realizada a través de Internet puede ser garantizada como segura.
LOS NIÑOS Y NUESTRO SITIO WEB
Forvis Mazars entiende la importancia de proteger la privacidad de los niños, especialmente en un entorno en línea. Nuestros sitios no están diseñados intencionalmente para o dirigidos a los niños. No recopilamos ni mantenemos a sabiendas información sobre ninguna persona menor de 18 años a través de nuestro sitio web. Si usted es menor de 18 años de edad debe obtener el consentimiento de un padre o tutor para enviar información a través de nuestro sitio web. Por favor, pídales que revisen esta información antes de comunicarse con nosotros.
COOKIES
La navegación en nuestro sitio web resultará en la colocación de cookies en su ordenador. Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web que usted visita colocan en su ordenador.
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CAMBIOS A ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD
Esta declaración de privacidad fue actualizada por última vez en junio de 2021. Es posible que lo modifiquemos de vez en cuando. Cualquier cambio se publicará en esta página, por lo que le recomendamos que consulte esta página con regularidad para asegurarse de que está de acuerdo con nuestras actividades de procesamiento de datos.