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DIAN - documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar
Por medio de la Resolución 167 del 30 de diciembre de 2021 se implementó y desarrolló dentro del sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.
Dentro del articulado de esta resolución se establece que los obligados a generar de forma electrónica y trasmitir para validación el documento soporte en adquisiciones realizadas a sujetos no obligados a facturar son aquellos obligados a facturar electrónicamente.
Adicionalmente, aquellos que no son obligados a facturar que realicen adquisiciones a sujetos no obligados a facturar deberán seguir usando el documento físico.
Entre las disposiciones señaladas en la resolución se establece que el sujeto obligado a facturar electrónicamente podrá realizar la generación electrónica del documento soporte según lo considere pertinente de la siguiente forma:
- Puede ser por cada una de las operaciones que realice con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente o;
- Por operaciones acumuladas semanalmente que se realicen con un mismo proveedor.
En esta resolución se establece que los sistemas de facturación y el documento soporte que se generen a través de los softwares habilitados deberán garantizar que las funcionalidades puedan interactuar con otra información como las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, los gastos, costos y deducciones y en general toda la información contable y tributaria.
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