Lineamientos para la expedición de certificados de tradición y libertad, de no propiedad y consulta de índice de propietarios

Por lo anterior, la Entidad facilitará la adquisición de los Certificados mediante las siguientes modalidades, las cuales permitirán que los ciudadanos tengan acceso virtual a los registros de una manera directa, fácil y confiable:

1. Compra directa en la página web de la Superintendencia de Notaria y Registro: Las personas naturales y/o jurídicas podrán adquirir los documentos directamente en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro https://www.supernotariado.qov.co/. En este sitio web se permitirá que el ciudadano realice el pago, sin ningún intermediario, y le llegará el documento y respectivo comprobante al mail que haya indicado previamente.
2. Autoconsumo: Las personas naturales y/o jurídicas cuya actividad económica este directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros y las cajas de compensación podrán solicitar el acceso de autoconsumo a la Superintendencia de Notariado y Registro acreditando su actividad económica en el RUT y adjuntando los siguientes documentos para efectos de que puedan comprar y pagar directamente en su página web:
   • Certificado de existencia y representación legal vigente o certificado de registro mercantil, cuando proceda, en el cual conste como actividad económica una directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros, y/o caja de compensación;
   • Registro Único Tributario en el cual conste como actividad económica, una directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros, y/o caja de compensación;
   • Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o natural, y/o de extranjería;
   • Formato de solicitud de autorización para el acceso, descrito en el Anexo 1 de la Resolución No. 03915.

Para la procedencia de esta modalidad, las personas naturales y/o jurídicas deberán pagar de forma anticipada el valor correspondiente a diecinueve mil doscientos pesos ($19.200).

3. Compra en las Notarías: Las Notarías estarán facultadas para expedir de forma física los Certificados, una vez hayan solicitado autorización a la Superintendencia de Notariado y Registro, mediante un puesto físico en el que visualice la imagen de habilitación por parte de la Entidad.

Para ello, se deberán adjuntar los siguientes documentos:

• Copia de la cedula de ciudadanía del notario;
• Formato de solicitud de autorización, descrito en el Anexo 1 de la Resolución No. 03915.

Es importante resaltar que las notarías no podrán cobrar valores adicionales a las indicadas por la Entidad, so pena de la cancelación definitiva de esta autorización.