Lineamientos para la expedición de certificados de tradición y libertad, de no propiedad y consulta de índice de propietarios

El 24 de abril de 2023 la Superintendencia de Notariado y Registro expidió la Resolución No. 03915 mediante la cual se establecieron nuevos lineamientos para la prestación de los servicios relacionados con la expedición de Certificados de Tradición y Libertad, de la Certificación de no Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios debido a que, tras un análisis técnico y jurídico, se detectaron varios inconvenientes con los operadores privados habilitados para la intermediación en la venta de estos documentos.

Por lo anterior, la Entidad facilitará la adquisición de los Certificados mediante las siguientes modalidades, las cuales permitirán que los ciudadanos tengan acceso virtual a los registros de una manera directa, fácil y confiable:

  1. Compra directa en la página web de la Superintendencia de Notaria y Registro: Las personas naturales y/o jurídicas podrán adquirir los documentos directamente en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro https://www.supernotariado.qov.co/. En este sitio web se permitirá que el ciudadano realice el pago, sin ningún intermediario, y le llegará el documento y respectivo comprobante al mail que haya indicado previamente.
  2. Autoconsumo: Las personas naturales y/o jurídicas cuya actividad económica este directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros y las cajas de compensación podrán solicitar el acceso de autoconsumo a la Superintendencia de Notariado y Registro acreditando su actividad económica en el RUT y adjuntando los siguientes documentos para efectos de que puedan comprar y pagar directamente en su página web:
    • Certificado de existencia y representación legal vigente o certificado de registro mercantil, cuando proceda, en el cual conste como actividad económica una directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros, y/o caja de compensación;
    • Registro Único Tributario en el cual conste como actividad económica, una directamente relacionada con los sectores inmobiliarios, de construcción, financieros, y/o caja de compensación;
    • Copia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o natural, y/o de extranjería;
    • Formato de solicitud de autorización para el acceso, descrito en el Anexo 1 de la Resolución No. 03915.

Para la procedencia de esta modalidad, las personas naturales y/o jurídicas deberán pagar de forma anticipada el valor correspondiente a diecinueve mil doscientos pesos ($19.200).

3. Compra en las Notarías: Las Notarías estarán facultadas para expedir de forma física los Certificados, una vez hayan solicitado autorización a la Superintendencia de Notariado y Registro, mediante un puesto físico en el que visualice la imagen de habilitación por parte de la Entidad.

Para ello, se deberán adjuntar los siguientes documentos:

  • Copia de la cedula de ciudadanía del notario;
  • Formato de solicitud de autorización, descrito en el Anexo 1 de la Resolución No. 03915.

Es importante resaltar que las notarías no podrán cobrar valores adicionales a las indicadas por la Entidad, so pena de la cancelación definitiva de esta autorización.

 

Documento

Boletín-Lineamientos-expedición-certificados-de-tradición-ESP.pdf

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