SAP ERP, S/4HANA Assessment und Optimierung

Lange Durchlaufzeiten, hohe Prozesskosten, unzufriedene Mitarbeiter und Kunden

Produkte wie SAP ERP/SAP S/4HANA – zur Abbildung der operativen Unternehmensprozesse – und weitere Lösungen bieten heutzutage ein extrem umfangreiches Set an Funktionen und integrierten Prozessen. Dennoch ist der Umfang der Nutzung der verfügbaren Möglichkeiten oft eingeschränkt. Viele Prozesse sind wenig integriert und erfordern umfangreiche manuelle Eingriffe und sind nicht oder nur schlecht End-to-End abgebildet. Eine hohe Anzahl an Medien- und Systembrüchen sowie wiederholten manuellen Dateneingaben führen zu hohen Fehlerpotenzialen. Viele Funktionen sind oft in „Quasi-Applikationen“ auf Basis von Tabellenkalkulationen abgebildet und häufig äußert komplex, fehleranfällig und wartungsintensiv. Die Daten finden nur eingeschränkten Einzug in die dafür vorgesehenen Systeme und werden somit der weiteren Nutzung entzogen. Gründe dafür sind oft die eingeschränkte Abdeckung der aktuellen Anforderungen durch die vorgesehenen IT-Systeme, schlecht aufgesetzte Prozesse, eingeschränktes Knowhow, Verfügbarkeiten und Budget zur Anpassung und Umsetzung. Gleichzeitig werden die Ressourcen verschwendet, um die bestehenden langwierigen Vorgehensweisen am Leben zu halten, und führen zu langen Durchlaufzeiten und hohen Prozesskosten. In der Regel tragen derartige Prozesse auch nicht zur Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen bei und oft spüren auch Kund:innen die Auswirkungen schlechter Abläufe.

Nachhaltige Gestaltung und Optimierung der betrieblichen Abläufe

Eine eng gesteckte finanzielle Betrachtung in Form eines Business Case ist nicht zwingend ein Argument für die Durchführung der Optimierungen. Allerdings ergeben sich im Zeitablauf, insbesondere durch die Erhöhung der Zufriedenheit auf Seiten der Kund:innen und Mitarbeiter:innen, Freiräume für höherwertige, wertschöpfende Aufgaben, die Verbesserung der Datengrundlage für Auswertungen und Steuerung, Effekte, die zum Zeitpunkt der Umsetzung nur schwer zu beziffern sind.

Mit unserem Beratungsansatz unterstützten wir Sie bei der Vermeidung von „Quasi-Applikationen“ und „Nebenbuchhaltungen“, durch die umfassende Nutzung der bestehenden Systeme, bei hoher Integration und End-to-End-Prozessabbildung, Erhöhung der Prozesssicherheit und weiterer Automatisierung und Standardisierung. Dabei gestalten unsere Experten die Prozesse und Systeme zeitgemäß und zukunftsorientiert, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und Effektivität der betrieblichen Abläufe, durch Ausweitung der Systemunterstützung. Wir schaffen damit die Grundlagen für die weitere Digitalisierung und fördern die inhaltliche Fokussierung durch den Einsatz von Technologien.

Ausgewählte Services und Dienstleistungen

• Assessment der Finanz- und Controllingprozesse sowie angrenzender Bereiche hinsichtlich der anforderungs- und zeitgerechten Systemunterstützung
• Ableitung einer Verbesserungsinitiative und Maßnahmenplan für deren Umsetzung
• Szenario-Betrachtung und Business-Case-Erstellung alternativer Lösungsmöglichkeiten zur Optimierung und Digitalisierung
• Erhöhung der Prozesssicherheit durch Automatisierung und Standardisierung
• Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung notwendiger Zusatzmodule/Lösungen und etwaiger Implementierungspartner
• Nachhaltige Implementierung der Optimierungsmaßnahmen
• Verankerung der Veränderungen in der Organisation