Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Systemen

Effiziente und harmonisierte Organisation und Abläufe – Konzentration auf nutzenstiftende und wertschöpfende Aufgaben

Gewachsene Strukturen, Zukäufe, Zusammenschlüsse und Neugründungen, Umstrukturierungen, technologische Veränderungen: Viele Ereignisse führen zu heterogenen Unternehmensstrukturen, Prozessen, Systemlandschaften und Daten – in aller Regel nimmt die Komplexität zu, die Flexibilität und Effizienz nehmen ab.

Inhaltlich gleichartige Abläufe sind in verschiedenen Unternehmenseinheiten, Tochtergesellschaften oder Beteiligungen uneinheitlich ausgeprägt. Synergien können nicht gehoben werden, die Nachvollziehbarkeit ist eingeschränkt, die Prozesskosten steigen, die Prozesssicherheit kann nur bedingt sichergestellt werden. Die Abläufe entsprechen, insbesondere auch aufgrund der Vielzahl der Varianten, nicht den aktuellen Anforderungen und können nicht durchgehend automatisiert werden. Durch heterogene unterstützende Systeme, Strukturen und Systembrüche sind die verwendeten und generierten Daten verschiedenartig, werden mehrfach gepflegt und sind von schlechter Qualität. Hierdurch werden umfangreiche, langwierige und aufwendige Abstimmarbeiten notwendig und binden erhebliche Ressourcen. Die Wettbewerbsfähigkeit leidet infolge der mangelnden Agilität und Konzentration auf weniger wertschöpfende Tätigkeiten.

Abgestimmte End-to-End-Prozesse, unterstützt und automatisiert durch passgenaue Systeme und Tools

Mit unserem Beratungsansatz und als vertrauensvoller Partner bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Harmonisierungsbestrebungen unterstützen wir Sie mit unserer fachlichen, prozessualen und technischen Expertise bei der Gestaltung und erfolgreichen Verankerung der Veränderungen. Mit State-of-the-Art-Ansätzen, bspw. dem Einsatz von Process Mining, im Rahmen der Identifikation der Prozessvarianten, sowie Kenntnis branchenbezogener Standards führen wir das Vorhaben gemeinsam zum Erfolg.

Mit der Harmonisierung der Prozesse, Systeme und Daten schaffen wir die wesentliche Grundlage zur weiteren Automatisierung und Digitalisierung in Ihrem Unternehmensumfeld.

Die erfolgreiche Umsetzung des Wandels wird durch ein frühzeitiges und aktives Management der Veränderungen, den Einbezug aller Stakeholder und eine transparente Vision und deren Nutzen sichergestellt.

Harmonisierte, standardisierte, aufeinander abgestimmte und flexible End-to-End-Prozesse, unterstützt durch passgenaue Systeme und einen hohen Automatisierungsgrad, unter Verwendung harmonisierter Stamm- und Bewegungsdaten, befähigen zu einer agilen Organisation, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit erhalten und ausbauen kann.

Ausgewählte Services und Dienstleistungen

• Unterstützung der Harmonisierung, Optimierung und Standardisierung der Prozesse und Systeme im Finanzwesen, Controlling und in angrenzenden Bereichen
• Analyse, Bestimmung Prozessreifegrad, Identifikation Prozesskostentreiber, Entwicklung Zielbild, Konkretisierung und Ableitung detaillierter Maßnahmen, Umsetzung und nachhaltige Optimierung
• Abdeckung der inhaltlich fachlichen Dimension und Definition homogener und effizienter Sollprozesse
• Begleitung bei der Ableitung und Implementierung der notwendigen technischen Anpassungen in den betroffenen IT-Systemen, Schnittstellen und der Etablierung eines Single Point of Truth als Grundlage homogener Prozesse und eines effizienten Reportings
• Ganzheitliche Unterstützung im Rahmen von SAP S/4HANA Business-Transformationen
• Unterstützung bei der organisatorischen Verankerung der Veränderungen und Mitnahme der Mitarbeiter:innen
• Überwachung der Geschäftsprozesse über den gesamten Lebenszyklus hinsichtlich Effektivität und Effizienz, um schnell und flexibel auf interne oder externe Veränderungen reagieren zu können (u.a. Prozessperformance und -qualität, Prozess-KPIs, Process Mining, Prozessmanagement-Cockpit)